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Warum die Personalbeschaffung so wichtig ist

Die Personalbeschaffung ist bei allen großen Unternehmen ein wichtiges Thema. Die Frage, wie man qualitativ hochwertige Mitarbeiter für das Unternehmen gewinnen kann, ist dabei die Leitfrage. Eine kürzlich veröffentlichte Studie der Boston Consulting Group bestätigt eindrucksvoll den engen Zusammenhang zwischen der HR-Kompetenz und dem betriebswirtschaflichen Erfolg eines Unternehmens.

Prinzipiell kann man sagen, dass es 2 Arten der Personalbeschaffung gibt. Das ist zum einen die interne Beschaffung und zum anderen die externe Beschaffung. Vor allem bei der externen Personalbeschaffung gibt es sehr viele verschiedene Möglichkeiten.

Dabei setzten Unternehmen allerdings immer häufiger auf die interne Personalbeschaffung, da diese sehr viele Vorteile mit sich bringt. Ob nun für die Verwaltung oder für die Produktion, Mitarbeiter müssen in Qualität und Quantität vorhanden sein. Um die Quantität zu bestimmen, gibt es zum Beispiel die Personalbedarfsanalyse. So wird die Zahl, der benötigten Mitarbeiter ermittelt. Mit Hilfe der Personalbestandsanalyse wird der gegenwärtige und der zukünftige Personalbestand ermittelt.

Wieso interne Personalbeschaffung?

Wenn ein Unternehmen eine hohe Fluktuation aufweist, bedeutet dies meist, dass Mitarbeiter unzufrieden sind. Dann müssen Abgänge kompensiert werden. Wer intern nach Ersatz sucht, der fördert automatisch das Arbeitsklima. Mitarbeiter können somit neue Arbeitsplätze besetzen und innerhalb des Unternehmens aufsteigen. Die Einarbeitung dauert daher meist nicht lange. Wechselt ein Kollege aus der Personalabteilung in die Buchhaltung, so wird ein weiterer Mitarbeiter benötigt.

Ist man jedoch in einer Abteilung überbesetzt, so kann ein Mitarbeiter in eine Abteilung wechseln, die einen Mitarbeiter benötigt. Dennoch haben Unternehmen mit dieser Art der Personalbeschaffung nur eine beschränkte Auswahl. Mit Hilfe einer internen Stellenausschreibung werden potenzielle Kandidaten gefunden.

Vorteile der externen Personalbeschaffung

Es gibt sehr viele Firmen, die sich ausschließlich auf die Personalbeschaffung für andere Unternehmen beschränkten. So werden meist qualifizierte Mitarbeiter in kürzester Zeit gefunden. Es gibt dabei sehr viele verschiedenen Möglichkeiten, geeignetes Personal zu finden. Das Unternehmen kann zum Beispiel eine Annonce in eine Zeitung setzen lassen.

Regionale Zeitungen garantieren somit viel Aufmerksamkeit. Wer sich allerdings nicht einschränken lassen möchte, der kann auch eine Annonce im Internet aufgeben. Es gibt spezielle Portale, die eine Vielzahl an Profilen darbieten. So ist es möglich, geeignete Kandidaten auszuwählen und zu kontaktieren.

Was sollte bei der Personalbeschaffung beachtet werden?

Den geeigneten Mitarbeiter für einen speziellen Arbeitsplatz zu finden ist nicht einfach. Darum ist es in der heutigen Gesellschaft üblich, mehrere Tests mit dem Bewerber durchzuführen. Dazu gehört häufig auch ein Assessment-Center. Dort werden Bewerber objektiv bewertet und beobachtet. Viele Unternehmen wissen die Vorzüge des Assessment-Centers zu schätzen. Die Bewerber müssen dort mehrere Aufgaben absolvieren, wodurch Teamfähigkeit und soziales Arrangement analysiert und eingestuft werden können.

Des Weiteren sollte beachtet werden, dass die externe Personalbeschaffung nicht umsonst ist. Sowohl Annoncen im Internet als auch in der Zeitung kosten Geld. Eine Agentur garantiert meist die geeignetsten Bewerber, allerdings sind die Kosten in der Regel auch sehr hoch.

Eine Stellenbeschreibung ist sehr wichtig für den künftigen Mitarbeiter. So werden Fehler bei der Personalbeschaffung ausgeschlossen und der künftige Kollege weis genau, welche Qualifikationen er mitbringen muss. Dieses Dokument beinhaltet Informationen zum Arbeitsplatz, zu den Aufgaben und zu den Kenntnissen, die vorhanden sein müssen. Viele Unternehmen haben die Problematik der Personalbeschaffung verstanden und können durch eine positive Personalbeschaffung weitere Erfolge als Unternehmen feiern.

 

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