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Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm? Ein Lohnabrechnungsprogramm benötigt man, um das Arbeitsentgelt jedes einzelnen Arbeitnehmers eines Unternehmens zu erfassen, zu berechnen, abzurechnen und zu buchen. Darüber hinaus dient es der Berechnung und Buchung der freiwilligen und gesetzlichen Lohn- und Gehaltsabzüge.

Warum benötigt ein Unternehmen ein Lohnabrechnungsprogramm?

Viele Firmen übergeben die Entgeltabrechnung an externe Dienstleistungsfirmen oder Steuerberater. Diese gängige Praxis führt aber schnell zu hohen Kosten und außerdem werden Hintergrundwissen und Zuständigkeiten aus der Hand gegeben, auch wird dadurch die Kompetenzbildung zum Thema Lohnabrechnung im eigenen Unternehmen verhindert.

Dabei ist die Anwendung eines solchen Programmes heutzutage auch für weniger erfahrene kaufmännische Angestellte und Buchhalter durchaus zu meistern. Kaum ein Unternehmen führt die Lohnbuchhaltung heute noch in Ordnern auf Papier, sondern vielmehr digital auf dem PC. Dabei müssen aber viele gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden und diese werden auch noch ständig aktualisiert.

Ohne ein Lohnabrechnungsprogramm ist eine korrekte Berechnung kaum noch zu bewerkstelligen. Hat sich eine Firma entschieden, ein Lohnabrechnungsprogramm zu nutzen, spart sie damit auch Geld, zum Teil bis zu 40% an Verwaltungskosten.

Lohnabrechnungsprogramm: Was ist zu beachten?

Auf dem Markt existiert eine Vielzahl an Programmen und der Überblick ist schnell verloren wenn man ein Lohnabrechnungsprogramm sucht. Es gibt sie in allen Preissegmenten und mit verschiedener Ausstattung. Auch sollte bei der Suche nach einem Lohnabrechnungsprogramm darauf geachtet werden, ob es sich, gerade bei Downloads aus dem Internet, um Shareware (kostenpflichtig) oder Freeware (kostenlos) handelt.

Ist das Lohnabrechnungsprogramm der Wahl Testversion oder Vollversion. Derzeit beträgt der Preis für ein Lohnabrechnungsprogramm zwischen 70€ und 723€. Man sollte sich aber nicht durch einen günstigen Preis zum Kauf verleiten lassen, genauso wenig sollte ein, im ersten Moment hoch erscheinender Preis, abschrecken. Es kommt vor allem darauf an, um was für ein Unternehmen es sich handelt und wie viele Mitarbeiter es beschäftigt.

Das Lohnabrechnungsprogramm

WISO Lohn & Gehalt 2013 zum Beispiel, eignet sich für kleine Unternehmen, Freiberufler und Handwerker mit bis zu 15 Mitarbeitern.

Es beinhaltet die Abrechnung von Löhnen, Gehältern oder Minijobs, aber auch Kurzarbeitergeld, vermögenswirksame Leistungen, Überstundenzuschläge, Urlaubsgeld und viele andere Lohnarten, erfasste Arbeitszeiten, Urlaubstage und Fehlstunden werden automatisch in die Lohnabrechnung mit einbezogen. Die Krankenkassen-Beitragsnachweise, Sozialversicherungsmeldung und Lohnsteueranmeldung erstellt die Software automatisiert auf Basis der Eingaben. Diese Software kostet etwa 70€.

Ein Lohnabrechnungsprogramm

aus dem mittleren Preissegment ist LEXWARE Lohn+Gehalt 2013 (Version 17.00). Dieses Programm eignet sich für mittelständige Unternehmen, Freiberufler und Handwerker. Hier dürfen es bis zu 50 Mitarbeiter sein.

Es beinhaltet alle wichtigen Basisfunktionen, wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Korrekturen und automatisierte Berechnung, kann aber auch umfangreiche Auswertungen durchführen, bietet Schnittstellen zu anderen LEXWARE Programmen und kann Daten aus anderen Dateien zur Nutzung importieren. Kostenpunkt etwa 145€.

Kommen wir nun zum Ferrari

unter der Software zur Entgeltberechnung, dem Lohnabrechnungsprogramm LEXWARE Lohn+Gehalt Premium 2013 (Version 13.00). Es ist für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern konzipiert, netzwerkfähig, verfügt über umfangreiche Basis- und Auswertungsfunktionen (ähnlich denen der beiden Vorgenannten) sowie Schnittstellen zu anderen LEXWARE Programmen.

Dazu gesellen sich noch eine Vielzahl an Exklusivfunktionen. Für ca. 724€ wechselt die Software derzeit den Besitzer. Auf Lohn-und-Gehaltsabrechnung kann man sich umfangreich zum Thema Lohnabrechnungsprogramm informieren und die verschiedenen Programme vergleichen, ganz nach den eigenen Anforderungen.

Freeware gibt es unter:

freeware.de

und kostenpflichtige Software findet man unter:

shareware.de