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Ein Einarbeitungsplan die Hilfe als Muster, Vorlage und Beispiele zum runterladen
Es ist oft nicht immer einfach, gute Mitarbeiter und Angestellte zu finden. Wenn ein neuer Mitarbeiter zügig eingearbeitet wird, sorgt das zum einen dafür, dass dieser sich schnell wohl fühlt. Zum anderen entlastet es den Betrieb. Mit einem detaillierten Einarbeitungsplan lassen sich neue Mitarbeiter schnell integrieren.
Viele Arbeitsverhältnisse enden mit der Probezeit, weil beim Einarbeiten der Neuen Fehler gemacht wurden. Das kann man vermeiden, indem man ein Orientierungsgespräch führt und einen Einarbeitungsplan vorbereitet. Dieser dient als Orientierungshilfe für die nächsten Monate.
Die Einarbeitung erfolgt in der Regel am Arbeitsplatz in Form von Unterweisungen nach dem Prinzip Vormachen, Nachmachen, Üben.
Was ist ein Einarbeitungsplan
Ein Einarbeitungsplan für die ersten Wochen eines neuen Mitarbeiters bietet für alle Seiten eine tolle Orientierungshilfe. Zum einen hat der neue Mitarbeiter so die besten Voraussetzungen, sich erfolgreich einzuarbeiten. Zum anderen hat das Unternehmen einen festen Plan, um schnell und strukturiert einen leistungsstarken Mitarbeiter aufzubauen.
Ein Einarbeitungsplan enthält alles, was ein Mitarbeiter wissen und drauf haben muss, um seine Aufgaben bestens erledigen zu können. Dazu sind die Aspekte der einfachen betrieblichen Einweisung, der sicherheits-, umwelt- und qualitätsbezogenen Unterweisung und die der fachlichen Einarbeitung. Es empfiehlt sich, den Prozess der Einarbeitung sorgfältig zu organisieren.
Ein Einarbeitungsplan kann allgemein gehalten oder individuell an einzelne Mitarbeiter angepasst werden. Eine Anpassung an Bedürfnisse wird dadurch erleichtert und ermöglicht einen unkomplizierten Prozess der Einarbeitung.
Vorteile eines Einarbeitungsplans
Die Einarbeitung beginnt mit der Besprechung der Ziele und Inhalte des Einarbeitungsplans. Es ist das entscheidende Hilfsmittel, um eine systematische Einarbeitung zu gewährleisten.
In einem Einarbeitungsplan ist aufgelistet, welche Bereiche des Unternehmens man in welcher Reihenfolge kennenlernen sollte. Zu jedem Thema wird einem ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten genannt. Und schließlich enthält dieser Plan Termine, bis wann die jeweilige Aufgabe erledigt sein sollte.
Idealerweise kann folgendes passieren: Nach einem Tag in der Buchhaltung versteht der Außendienst, welche Kundeninformationen notwendig sind, worauf er beim Vertragsabschluss achten muss und welche Papiere für die Reisekostenabrechnung wichtig sind. Zudem kennt er bereits die jeweiligen Ansprechpartner in den Abteilungen. Für die spätere Zusammenarbeit und Rückfragen ist der Weg so kürzer.
Und schließlich ist im Einarbeitungsplan festgelegt, zu welchem Zeitpunkt die neue Person beurteilt wird, damit zwischenzeitlich und vor allem am Ende der Probezeit beurteilt werden kann, ob die Person den festgelegten Anforderungen an sie genügt.
Einem neuen Mitarbeiter erleichtert ein strukturierter Einarbeitungsplan den Start und hilft, schnell und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Dies erhöht die Arbeitszufriedenheit und Motivation.
Je genauer und strukturierter ein Einarbeitungsplan ist und je konsequenter man gemeinsam mit einem Mitarbeiter danach vorgeht, desto wahrscheinlich ist auch eine erfolgreiche Einarbeitung. Sowohl eine Führungskraft als auch der neuer Mitarbeiter profitieren davon.
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Arbeitsblatt zum Ausdrucken
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Muster Einarbeitungsplan
Gestalten Sie die Einarbeitungszeit Ihrer neuen Mitarbeiter mit einem Einarbeitungsplan optimal. Damit Ihr Einarbeitungsplan auch die richtige Wirkung erzielt, haben wir Ihnen ein ideales Muster bereitgestellt.
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Fazit
Produktivität von Mitarbeitern wird durch Kenntnisse und strukturierte Abläufe erreicht. Besonders ein Einarbeitungsplan kann diese für neue Mitarbeiter bewirken. Testen Sie es.
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