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Eventagentur

“Sage es mir, und ich vergesse es; zeige es mir, und ich erinnere mich; lass es mich tun, und ich behalte es.“ Dieses konfuzianische Prinzip nutzt die Eventagentur, um durch professionell inszenierte Events bei Gästen emotionale Markenerlebnisse zu schaffen, die in der Gefühls- und Erfahrungswelt der Teilnehmenden nachhaltig verankert werden.

Das Event dient als Rahmen, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Unternehmen erlebnisnah und dialogbereit zu präsentieren.
Markenwelten und Werbebotschaften können somit über alle Sinneskanäle für die Zielgruppen erlebbar gemacht werden und regen gleichzeitig den Austausch mit Konsumenten, Händlern, Multiplikatoren und Mitarbeitern an.

Die starke Emotionaliät eines persönlichen Erlebnisses

…nutzt die Eventagentur, um die Beziehung zwischen Kunden und Unternehmen zu vertiefen.
Majo Ussat, Manager auf Zeit bei der JOKMOK event & promotion Eventagentur in Bremen bringt es mit dem englischsprachigen Begriff für Eventmarketing auf den Punkt: “Live Communication”.

“Denn”, so Ussat, “Eventmarketing bedeutet mit Hilfe eines erlebbaren Ereignisses einen direkten Kontakt zwischen einer Zielgruppe und einem Produkt oder einer Marke zu kreieren.”
Damit kann ein Vergleich zu jüngeren Marketingdisziplinen, wie Social Media, gezogen werden.

Auch bei Social Media-Kampagnen wird die aktive Kommunikation mit den Teilnehmern gesucht, von der die Kampagne maßgeblich abhängt. In sozialen Netzwerken wie Facebook werden User zum Feedback animiert. Bei Events erleben Auftraggeber und Eventagentur die direkte Reaktion des Kunden als Feedback.
Der Ansatz, die Kommunikation direkt mit Kunden, Händlern und Mutliplikatoren zu suchen, unterscheidet die Eventagentur von der klassischen Werbe- und Marketingagentur.

Die Eventagentur konzentriert sich allein auf

…die Konzeption, Planung, Durchführung und Kontrolle von Unternehmensevents. Immer unter der Berücksichtigung der Kommunikationsziele des Unternehmens. Ziele können beispielsweise die Steigerung des Umsatzes, die Verbesserung der Kundenkommunikation, eine Imageverbesserung, die Bindung bestehender oder die Akquisition neuer Kunden sein.

Das Angebotsportfolio einer Eventagentur ist vielfältig: Events können firmen- oder produktbezogen, nach Innen (z.B. Betriebsfeste) oder nach Außen (z.B. Messen) gerichtet sein. Die Eventagentur bietet anlassorientierte (z.B. Jubiläum), markenorientierte (z.B. Roadshow), freizeitorientierte (z.B. Incentives) oder Infotainment-Events (z.B. mulitmediale Präsentation eines Produktes) an.
Fragt man Branchenkenner, worin die größte Herausorderung einer Eventagentur liegt, fällt die Antwort einheitlich aus: “Planung, Planung, Planung”.

Nimmt man alleine die Recherche für ein Event

…nach Location, Catering, Veranstaltungstechnik, Künstlern, Dekoration, Sicherheitsservice und passendem Mobilar wird schnell deutlich, welches Höchstmaß an Organisation, Koordination und Planung notwendig ist, um ein Event professionell und reibungslos auf die Beine zu stellen.

In den letzten Jahren hat eine zunehmende Spezialisierung vieler Eventagenturen stattgefunden, die auf die unterschiedlichen Anforderungen und die damit verbundene Bandbreite an unterschiedlichen Aufgaben zurückgeht. Schwerpunkte von Eventagenturen liegen demnach entweder in der Kreation und Konzeption von Events, in der Produktion und Umsetzung oder in der Bereitstellung von Logistik und Veranstaltungstechnik der Events.

Die Frage, weshalb die Beauftragung einer Eventagentur Sinn macht

…ist da schnell gefunden: Neben den vielfältigen Aufgaben, die ein Event erfordert, hat die Eventagentur zudem die Kontakte zu diversen Kooperationspartnern, die eine Veranstaltung überhaupt erst möglich machen. Einen sehr guten Eindruck macht hier die Agentur east end communications.

Dazu gehören neben Organisation, Koordination und dem Netzwerk auch die Möglichkeit selbst Gast auf der eigenen Veranstaltung zu sein und zu wissen, dass die Verantwortung in den vertraunensvollen Händen einer professionellen Eventagentur liegt.

 

 

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