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Einsatzplanung mit und ohne Software

Einsatzplanung mit und ohne Software
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Informationen zu: Einsatzplanung mit excel, Freeware
inklusive kostenloser Downloads

Ist ein Einsatz in Kürze oder in Zukunft geplant, sollte so ein Einsatz gut durchorganisiert sein. Hierbei empfiehlt sich die Nutzung einer Einsatzplanung. Diese kann manuell per Papier oder auch elektronisch erfolgen. Jetzt wollen wir hier einen kleinen Einblick ins Thema Einsatzplanung geben und wertvolle Downloads dazu bereitstellen.

Was ist Einsatzplanung?

Bei Wikipedia ist folgendes zu lesen: Ein Einsatzplan ist ein umfassender Plan für Maßnahmen bei einem Vorgehen in ein gefährdetes Objekt. Oftmals werden sie falsch mit einem Feuerwehrplan gleichgesetzt, der aber lediglich einen Bestandteil des Einsatzplanes ausmacht. In einem Einsatzplan sind alle Faktoren die einen Einsatz beeinflussen können, von Anfahrtswegen, möglichen Verkehrshindernissen, bis hin zu Hydranten, Erste-Hilfe-Kästen und Anleitermöglichkeiten vermerkt. Einsatzpläne sind sehr komplex und sollten ständig aktualisiert, verbessert und überprüft werden. In den technischen Anschlussbedingungen für Brandmeldeanlagen werden ggf. spezielle Einsatzpläne der Feuerwehr gefordert.

Einsätze gibt es nicht nur in Gefahrensituationen

… sondern auch in vielen betrieblichen Situationen gibt es diverse Einsätze.

Die Taktische Einsatzplanung ist ein System, das die zeitnahe Erhebung, Verwaltung, Aufbereitung und Verteilung Einsatz-kritischer Informationen ermöglicht. Die Informationen werden lokal erhoben, verwaltet, aufbereitet und anschließend automatisch zwischen den Teilnehmern eines Einsatzes verteilt.

Die Entwicklung der Taktische Einsatzplanung hat eine Zielsetzung, die weit über eine einfache Lagedarstellung hinaus geht: Lageinformationen allen beteiligten Entscheidern schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen, so dass z.B. der Einsatzleiter vor Ort und die Mitarbeiter im Stab tatsächlich mit der gleichen Lagedarstellung arbeiten können – zeitnah und ohne Datenverluste durch Übermittlungsfehler oder Fehlinterpretationen.

elektronische Einsatzplanung

Die elektronische Einsatzplanung dient dem Service als umfangreiches Instrument zur Planung und Überwachung von Projekten, Einsätzen und Ressourcen. Das System bietet eine übersichtliche grafische Darstellung der Personal- und Maschinen-Einsatzplanung weltweit. Es erlaubt die Verfolgung der auflaufenden Kosten sowie die automatische Erzeugung von Einsatzpapieren aller Serviceaufträge. Hiermit regelt der Service Termine und Kapazitäten der Servicemitarbeiter und Monteure, überwacht Wartungsverträge und steuert alle geplanten und ungeplanten Serviceeinsätze.

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Die Einsatzplanung optimal gestalten

Wie lassen sich Überstunden vermeiden? Wie garantiert man den Bewohnern die Pflegezeiten, die ihnen vertraglich zustehen? Ein umfassendes Projekt gab zehn badischen AWO-Einrichtungen Antwort und führte zu wichtigen Verbesserungen.

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Einsatzplanung eines Verkaufsaußendienstes 

auf der Basis einer Umsatzreaktionsfunktion

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ERP-Lösungen auf Basis Freier Software

Für kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe

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Software Downloads

ProjektXT 3.6.1

ProjektXT ist die flexible projektorientierte Zeiterfassung, die Ihnen alle Freiheiten bei der Organisation der Zeiterfassung von Arbeitszeiten auf Projektebene und deren Abrechnung gibt. Das Programm unterstützt Sie bei der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektkontrolle.

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OpenProj 1.4

OpenProj ist eine Open Source Projektverwaltung, Projektplanung und Projektmanagement als direkte Konkurrenz zu Microsoft Project. Nicht nur Funktion und Design von OpenProj sind von Microsoft Project übernommen, es lassen sich auch Projekte aus MS Project importieren und im MS Project 2003 Format speichern.

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GanttProject 2.5.4

GanttProject ist eine Open Source Projektverwaltung für das Management kleiner bis mittlerer Projekte. Legen sie eine hierarchische Aufgabenstruktur an, bestimmen sie für jede Aufgabe Start- und Endzeitpunkt, legen sie Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben fest, bestimmen Prioritäten und ordnen sie Aufgaben einzelnen Personen und Mitarbeitern zu.

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Open Workbench 1.1.6

Open Workbench ist eine OpenSource Projektplanung und Projektverwaltung als Konkurrenz zu Microsoft Project. Planen sie Vorgänge, Phasen, Aufgaben und Meilensteine, schätzen sie Arbeitsaufwand, erfassen sie Arbeitszeiten und überwachen sie Kosten und Ressourcen in übersichtlichen Gantt-Diagrammen mit Zeitachsen, Netzplan-Diagrammen, Tabellen und Listen.

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Dienstplan erstellen mit Excel – so geht’s

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Dienstplanlösung in Excel

Die Erstellung eines Dienstplans ist ein komplexer Vorgang bei dem neben den Bedürfnissen der Einrichtung (komplette Besetzung, keine unnötige Schaffung von Mehrarbeit oder Überstunden etc.) auch die Bedürfnisse des Personals (Wünsche, gleiche Verteilung der Sollarbeitszeit auf alle Mitarbeiter) berücksichtigt werden müssen.

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Excel-Dienstplan 

Einfach anzuwendende Excel-Arbeitsmappen-Lösung zum Erstellen von Dienstplänen bei gleichzeitiger Arbeitszeit-Berechnung. Vorher in den Stammdaten angelegte Pausenabzüge (für verschiedene Arbeitszeitlängen) werden automatisch mitberechnet. Die Differenz zwischen vereinbarter und erbrachter Arbeitszeit (Überstunden / Minusstunden) wird über einen Zeitraum von 53 Kalenderwochen fortlaufend saldiert. Optimiert für unregelmäßige Einsatzpläne – jedem Mitarbeiter werden die Arbeitszeiten einzeln und unabhängig zugewiesen.

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Fazit

Planung ist das halbe Leben und das gilt auch bei Einsätzen.

 

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