Informationen zu Personalplanung inklusive
excel Vorlagen und Software

Weil wirtschaftlichen Schwierigkeiten Unternehmen öfters belasten, müssen sie bei der strategischen Personalplanung heute besser vorbereitet sein als jemals zuvor. Gerade bei zunehmender Marktschwankungen werden genaue Prognosen zur wirtschaftlichen Entwicklung immer schwieriger.

Von den wirtschaftlichen Entwicklungen hängt aber auch die Personalplanung ab. Jetzt wollen wir hier einen Einblick ins Thema Personalplanung geben und wertvolle Downloads dazu bereitstellen.

Was ist Personalplanung?

Strategische Personalplanung umschreibt die Fähigkeit, basierend auf der Unternehmensstrategie das Angebot und die Nachfrage kritischer Rollen und Kompetenzen in der Gegenwart und Zukunft zu identifizieren.

Wikipeadia beschreibt es so: Personalplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung[1] und des Personalwesens. Sie soll in die nahe, mittlere und ferne Zukunft vorausschauend alle Maßnahmen berücksichtigen, die erforderlich sind, damit dem Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele die dazu erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Die Personalplanung ist die Projektion gewollten personalwirtschaftlichen Handels in die Zukunft. Dabei müssen die Qualität und Quantität der Mitarbeiter , ihr Einsatz, die richtige Anzahl, zur richtigen Zeit am richtigen Ort die Einhaltung von Kostenplänen und geplanten Kostenverläufen sowie individuelle Erwartungen und betriebliche Erfordernisse berücksichtigt werden.

Die Personalplanung umfasst alle Handlungen welche Entscheidungen über zukünftiger Verwendung von Personal sowie Vorbereitung und Kontrolle dieser Entscheidungen zum Gegenstand haben. Dabei müssen die Quantität und Qualität der Mitarbeiter ebenso Berücksichtigung finden wie die Einhaltung von Kostenplänen und geplanten Kostenverläufen. Die Personalplanung ist einerseits Teil der  betrieblichen  Personalwirtschaft. Andererseits ist sie Teil der  betrieblichen  Planung  und damit eingebettet in das  System  der  betrieblichen  Planung.

Bei der Personalplanung stehen die Ermittlung des derzeitigen Personalbestands, dessen zu erwartende Entwicklung und die Prognose des zukünftigen Personalbedarfsim Mittelpunkt. Zur Personalplanung gehören die Personalbedarfsplanung, Personaldeckungsplanung, Personalentwicklungsplanung und Personaleinsatzplanung.

Kurz gesagt: Bei der quantitativen Personalplanung geht es um Masse, bei der qualitativen Personalplanung um Klasse.

Personalplanung heute

Grundlegend für jede Personalplanung ist die Verteilung der Aufgaben und Zuständigkeiten. Mit dem Instrument der Personalplanung können personelle Maßnahmen versachlicht und für alle Seiten durchschaubar gemacht werden. Es besteht  keine rechtliche Verpflichtung , eine Personalplanung einzuführen. Tatsächlich findet Personalplanung auch ohne ein förmliches Planungssystem immer schon dann statt, wenn eine konkrete betriebliche Situation personelle Maßnahmen und Entschlüsse auslöst, die sich nicht nur auf einen einzelnen Arbeitsplatz beziehen.

Wichtig dabei ist es, dass die Personalplanung auf einer Ebene mit der Geschäftsleitung arbeitet, auch mittel- und langfristige Planungshorizonte betrachtet und natürlich über einen umfassenden Zugriff auf alle relevanten Personaldaten verfügt.

Die Mehrzahl deutscher Mittelstandsfimen hat die Bedeutung der strategischen Personalplanung bereits erkannt. Für die Personal-Abteilungen eines Unternehmens stellt die strategische Personalplanung eine Herausforderung dar, weil sie den Wirkungsbereich der Personaler erheblich erweitert. Modernes Personalmanagement ist die aktive Gestaltung der Beziehung zu Mitarbeitenden eines Unternehmens.

Downloads und Software

 

Handbuch für die  Personalplanung 

Zum Download

Personalplanung 

Abbildungen aus empfohlenen Lehrbüchern

Zum Download

Strategische Personalplanung

Grundlagen und Methoden der langfristigen Personalplanung zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens.

Zum Download

Personalplanung excel 

Personalverwaltung 2012 für Excel und OpenOffice.org/Libre Office

Zum Download

Einfache Personalverwaltung

Mit dieser Excel-Datei haben sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter immer im Überblick. Sie wissen sofort, wie viel Urlaub beantragt wurde, habe auch gleichzeitig die Summer der Rest-Urlaubstage. Auch die Anzahl der Krankentage wird in der Kopfzeile ausgegeben. Die Datei enthält Informationen in Form von Kommentaren.

Zum Download

DD Personalplaner Personalplanungssoftware (Demoversion für 60 Tage nutzbar)

Mit dem DD Personalplaner II erhalten Sie eine branchenunabhängige und flexible Softwarelösung, mit der Sie Ihre Personalplanung übersichtlich und effektiv gestalten können. Der DD Personalplaner II erleichtert Ihnen die Personaleinsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und verschafft Ihnen jederzeit Übersicht über Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub Ihrer Mitarbeiter. Sie sparen Zeit und Arbeit bei den täglich wiederkehrenden Aufgaben!

Zum Download

Fazit

Wer heute oder in Zukunft Personal braucht muss sich mit Personalplanung beschäftigen. Je intensiver sich damit beschäftigt, umso weniger Unvorhergesehenes wird es geben.

 

Free images from FreeDigitalPhotos.net

 

dieser Beitrag wurde auch mit folgenden Suchbegriffen gefunden:

-personaleinsatzplanung excel vorlagen-personaleinsatzplanung freeware mac-personalplanung excel freeware-personalplanung mac-xls vorlage personalplanung