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Kassenbuch als Vorlage, Software, pdf und Checkliste

Die meisten Unternehmer müssen ein monatliches Kassenbuch schreiben. Steuerpflichtige, welche ihren Gewinn durch eine   Einnahmenüberschuss-Rechnung   erstellen, sind nicht zum Führen eines Kassenbuchs verpflichtet. Bei anderen ist es Pflicht, oder geht auch gar nicht anders, bspw. im Einzelhandel.

Jedoch kann gerade bei Geschäften mit überwiegend bzw. hohen Bareinnahmen ein freiwilliges Kassenbuch sinnvoll sein, da dieses gegenüber dem Finanzamt besser geeignet sein kann als eine Belegsammlung. Wird allerdings eine solche freiwillige Kasse geführt, ist diese auch wesentlicher Teil der Buchführung.

Es ist wichtig alle, Zahlungsein- und -ausgänge einzeln im Kassenbuch in zeitlicher Reihenfolge zu vermerken. Privateinlagen, Privatentnahmen, Bareinnahmen und Barauszahlungen, Entnahmen zur Einzahlung auf das Konto – alles das muss mit Datum, Definition des Zahlungsverkehres und Betrag im Kassenbuch hinterlegt werden.

Was ist ein Kassenbuch?

Das  Kassenbuch dient als buchhalterischer Erfassungsort für alle Geschäftsvorfälle, die mit Bargeld bezahlt werden . Dabei müssen die  durchgeführten Transaktionen  im Unternehmen  zeitnah und vollständig erfasst werden . Es muss also alles dokumentiert werden, was bar ausgezahlt oder eingenommen wurde.

Alle wichtigen Angaben, die steuerrechtlich gemacht werden müssen, finden Sie in einer übersichtlichen Form in einem Kassenbuch vorgedruckt. Datum, Belegnummer, Buchungstext, Einnahmen in Brutto, Netto und die Mehrwertsteuer, ebenso eine gesonderte Möglichkeit für die Ausgabenauflistung im Bereich Brutto, Netto und Mehrwertsteuer sind vorhanden.

Während der größte Teil der Einnahmen und Ausgaben bargeldlos abgewickelt wird, ist parallel dazu ein  Kassenbuch in Papierform  für den bargeldwirksamen Geldverkehr notwendig. Wichtig ist das Führen des Kassenbuches wie es dem Steuerberater und vor allem der Steuerprüfer vom Finanzamt freut.

Kassenbuch auf Papier ist out

Ein Kassenbuch in Papierform ist nicht mehr zeitgemäß. Sie schreiben ein Kassenbuch auf Papier und der Steerberater muss es dann per Hand in die EDV übetragen oder Ihre Mitarbeiter schreiben Kassenbücher  auf Papier. Das ist in der Zeit des allgegenwärtigen EDV-Einsatzes nicht befriedigend, da jeder handgeschriebene Geschäftsvorfall zusätzlich manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen bzw. erfasst werden muss. Das bedeutet: Zeitaufwand, der sich nicht lohnt.

Das Elektronische Kassenbuch

Selbstständige und Kleinbetriebe nutzen ein Kassenbuch, um alle ihre Einnahmen und Ausgaben direkt am PC-Bildschirm zu verwalten. Das ist auch möglich ohne den Einsatz von Computerprogrammen, denn mit  z.B. Excel kann man auch leicht ein Kassenbuch erstellen und führen.

Wenn Sie Excel bereits haben, nutzen Sie es als Kassenbuch. Sie tragen Ihre Belege ein, lassen sie am Monatsende automatisch sortieren und geben eine ordentliche Liste an Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater weiter.

Allerdings stößt man mit der eigenen Excel-Lösung auch an Grenzen, so dass sich der Einsatz von Onlinesoftware durchaus für einige lohnen kann. Man kann von unterschiedlichen Computern auf ein Kassenbuch zugreifen. Dabei braucht man nicht darauf zu achten, neue Updates zu installieren oder eine aktuelle Datensicherung zu erstellen. All das wird in der Onlinelösung komplett abgenommen.

Kassenbuch Vorlagen, Software und Checklisten als Gratis Download

Hier stellen wir nun einige gut recherchierte Vorlagen, Software und auch eine Checkliste zum Thema Kassenbuch vor. Zum runterladen klicken Sie einfach auf den jeweiligen Button.

Kassenbuch Software bzw. Freeware

Kassenbuch zum Installieren

Im Folgenden finden Sie ein Kassenbuch, das Sie sich downloaden können.

Zum Download

MMS Kassenbuch Download

MMS Kassenbuch ist ein kostenloses Kassenbuchprogramm mit einer Schnittstelle zum Datenexport nach DATEV (etwa für Steuerberater). Das Programm ermöglicht eine komfortable und schnelle Erfassung Ihrer Daten und ist auch geeignet für DATEV-gewöhnte Buchführungshelfer.

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4 Excel Vorlagen als Kassenbuch

Dies ist ein Vorlage in excel als Direktdownload.

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Kassenbuchvorlage für Excel 

Das Excel Kassenbuch bringt eine professionelle Buchführungssoftware auf den Rechner. Mit der Software verwaltet man die persönlichen Finanzen unter der gewohnten Office-Oberfläche.

Der Excel-Zusatz ist in drei Module getrennt. Unter Stammdaten gibt man Namen, Adresse, Steuernummer und Abrechnungsjahr ein. Das ModulMonatsansichten bietet für jeden Monat eine eigene Eingabemaske. Hier verbucht man alle Finanzbewegungen.

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Excel Kassenbuch

Alle Einnahmen und Ausgaben des Monats sammelt dieses übersichtliche Kassenbuch für Excel.Dieses Excel Kassenbuch bietet Ihnen bequeme Handhabung und professionelle Umsetzung eines elektronischen Kassenbuches. Das XLS-Dokument gliedert sich in drei Bereiche: Stammdaten, Monatsansicht, Statistik.

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Kassenbuch pdf

Download-Details: Muster: Einfaches Kassenbuch für Geschäftsvorgänge (einfache Buchführung)

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Checkliste

Checkliste zur Kassenbuchführung / Kassenprüfung

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Fazit

Nicht jeder Unternehmer muss ein Kassenbuch führen. Wer eines führen muss, der wird hier zu Anfang mit kostenlosen Möglichkeiten einen Einstieg finden.
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