Fahrtenbuch excel

Der Gesetzgeber hält nach wie vor an der 1 %-Regelung fest, welche eine Privatnutzung der Pkws der Einkommenssteuer unterwirft. Betroffen sind hiervon Unternehmer, welche ihren Geschäftswagen auch für private Zwecke nutzen sowie alle Arbeitnehmer, welche von ihrem Arbeitgeber einen Firmenwagen gestellt bekommen und diesen auch privat nutzen dürfen.

Ein Fahrtenbuch excel zum Steuersparen nutzen.

Mit der Führung eines Fahrtenbuchs entkommt man jedoch dieser Steuerschraube. So kann ein korrekt geführtes Fahrtenbuch excel die Steuerlast senken. Durch die Auflistung der Dienst- und Privatfahrten kann der Steuerpflichtige nachweisen, dass die tatsächlichen Kosten der privaten PKW Nutzung unter den Kosten des 1 % Listenpreises liegen.

Gerade wer seinen Geschäfts-PKW überwiegend dienstlich nutzt, ist mit einem Fahrtenbuch excel besser dran. In der Steuererklärung kann sich jeder Arbeitnehmer oder Unternehmer für eine Methode der Versteuerung entscheiden.

Fahrtenbuch excel oder die 1%-Regelung. Diese Regelung gilt dann jeweils für das zu versteuernde Jahr. Allerdings ist hierbei zu Vorsicht geraten, denn die Finanzämter akzeptieren immer weniger Fahrtenbücher.

So wurden ca. 90 Prozent der Fahrtenbücher nicht anerkannt, da das Fahrtenbuch excel zumeist unvollständig war. Ebenso werden viele Fahrtenbücher unplausibel geführt. So werden zum Beispiel die An- und Abfahrtzeiten für die Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte oftmals mit der gleichen Urzeit angegeben, was im Hinblick der unterschiedlichen Fahrtzeiten durch Stau usw. nicht nachvollzogen werden kann.

Zudem ist mittlerweile auch auf fast jeder Benzinquittung, welche ja auch im Fahrtenbuch excel erfasst werden muss, mit einer Uhrzeit versehen, die unter Umständen nicht mit den Einträgen im Fahrtenbuch excel übereinstimmt.

Zudem hat der Prüfer anhand der Quittung die Möglichkeit nachzuvollziehen, an welchem Ort genau sich das Fahrzeug zu dieser Uhrzeit befand. Verliert das Fahrtenbuch excel seine Beweiskraft und wird unplausibel, verwirft das Finanzamt das Fahrtenbuch excel und wendet die steuerlich oftmals schlechtere 1 %-Methode an.

Gesetzliche Vorschriften zum Führen eines Fahrtenbuches

Sämtliche Privat- und Dienstfahrten sind zeitnah und gesondert aufzuzeichnen. Nur bei Dienstfahrten müssen diese mit dem Reisedatum, dem Reiseziel, dem Reisezweck und dem km Stand jeweils am Anfang und dem Ende der Fahrt aufgezeichnet werden. Dabei sind die Namen der besuchten Personen sowie etwaige Umwege ebenfalls aufzuzeichnen.

Oben genannte Angaben sind bei Privatfahrten und Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte nicht zu beachten, hier genügt die Angabe der gefahrenen Kilometer im Fahrtenbuch excel. Kundendienstmonteure und Handelsvertreter, welche die Kunden täglich wechseln und ausschließlich auswärts tätig sind, müssen lediglich den Namen des Kunden mit Ortsangabe erfassen.

Auch für Fahrlehrer und Taxifahrer bestehen Aufzeichnungserleichterungen.
Daten eines Fahrtenbuches dürfen niemals nachträglich, zum Beispiel während einer Betriebsprüfung, verändert werden.

Fahrtenbuch mit Excel

Mit Urteil vom 23.01.2009, Aktenzeichen 13 K 2874/07, hat das hessische Finanzgericht entschieden, dass ein mit Excel geführtes Fahrtenbuch nicht anerkannt werden kann. Dies gilt auch, wenn die Tabelle ordentlich und penibel zeitnah geführt wurde und alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten wurden.

Daher sollte ein Fahrtenbuch excel entweder handschriftlich erfasst werden oder mittels einem zugelassenen und vom Finanzamt anerkannten EDV Programm. Die Erfassung sollte dabei stets zeitnah erfolgen.

Auch wenn eine Excel Tabelle alle erforderlichen Angaben enthält, so wird diese wegen der nachträglichen Änderbarkeit von den Finanzbehörden nicht als Fahrtenbuch excel anerkannt. Mittlerweile befinden sich auch einige kostenlosen Freeware Programme als Fahrtenbuch excel auf dem Markt. Free images from  “David Castillo Dominici”

 

 

 

 

 

 

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