Besprechungsprotokoll Beispiel, Muster,
Vorlage als Download und Onlinelösungen

Jeden Tag werden irgendwelche Dinge in Firmen und Unternehmen besprochen. Oft passiert es aber, dass sich der eine oder andere Gesprächspartner an das Gesprochene nicht mehr erinnern kann. Manchmal sogar noch schlimmer: Auch an das Vereinbarte kann man sich nicht mehr erinnern.

Das ist natürlich für alle Beteiligten eine blöde Situation und kann ganz leicht vermieden werden. Mit einem Besprechungsprotokoll.

Heute wollen wir einen Einblick ins Thema Besprechungsprotokolle geben und wertvolle Downloads dazu bereitstellen. Die Besprechungsprotokolle sind als Downloadvariante und somit in Papierform nutzbar und wir zeigen auch einige Onlinelösung, die diese Arbeit nochmal vereinfacht.

Die gute alte Besprechung

Die Besprechung (in der Schweiz Sitzung) ist in der Arbeitswelt die Zusammenkunft bestimmter Mitarbeiter an einem Treffpunkt, häufig unter Teilnahme des Vorgesetzten, um arbeitsbezogene Probleme und Themen aller Art zu diskutieren und vor allem eine zukünftige gemeinsame Linie oder Strategie zu entwerfen. In etwas größerem Rahmen spricht man von Meeting, ab etwa 100 Personen von Tagung.(laut Wikipedia)

Was ist ein Protokoll

Ein Protokoll ist zunächst ein Dokument, in dem man Besprechungen, Vorgänge, Ereignisse, etc. festhält um später darauf zurückzugreifen. Ein Protokoll dient also als eine Art Gedächtnisstütze für alle Beteiligten. Dabei kann ein Protokoll sowohl nur für die Teilnehmer einer Besprechung gedacht sein, als auch für Personen, die bei der Erstellung des Protokoll selbst nicht anwesend waren. In der Regel wird ein Protokoll von einer Person geführt – dem sogenannten Protokollführer. Er nimmt die einzelnen Besprechungspunkte auf und organisiert auch die Verteilung des fertigen Protokolls an die Teilnehmer und ggf. an weitere Personen.

Das Besprechungsprotokoll

Protokolle bilden eine wichtige Komponente erfolgreich organisierter Besprechungen. Nur was protokolliert ist, wurde wirklich verbindlich besprochen. Jedes Meeting in dem Entscheidungen gefällt, Termine vereinbart, Aufgaben verteilt oder wesentliche Informationen verteilt werden, muss dokumentiert werden.

Das Besprechungsprotokoll wird im Präsens verfasst und soll auch Personen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, den vollen Überblick über Beschlüsse oder ausstehende Aufgaben verschaffen.

Trotz des technologischen Fortschritts und den neuen Aufzeichnungsmöglichkeiten wird das Besprechungsprotokoll bevorzugt genutzt, um Inhalte und Verlauf von  Gesprächen  wiederzugeben, aber auch um Absprachen zu weiteren Tätigkeiten aufzuführen.

Eine sinnvolle Gliederung im Besprechungsprotokoll sollte nicht fehlen. Überschriften sind aber nicht erforderlich. Bewährt hat sich die Gliederung in Themenblöcken.

Wer es noch einfacher haben möchte und sich viel Zeit für die Erstellung eines Besprechungsprotokoll, der kann auf Besprechungsprotokoll Vorlagen zurück greifen.

Interessant werden Protokoll Vorlagen immer dann, wenn sich die Teilnehmer später darüber uneinig sind, was beschlossen wurde oder welches Ergebnis eine Diskussion erbracht hat. Dann kann zu dem jeweiligen Besprechungsprotokoll zurückgeblättert und nachgesehen werden. Zudem kann sich ein geplanter Teilnehmer, der zum Besprechungszeitpunkt verhindert war, mithilfe des Protokolls innerhalb kürzester Zeit über den aktuellen Informationsstand informieren und ist dadurch weiterhin in den Entscheidungsfindungsprozess einbezogen.

Downloads zum Thema

 

Besprechungsprotokoll als Excel Vorlage

Für regelmäßige Besprechungen ist es auch im Project Management wichtig, alle Projektaufgaben und Tagesordnungspunkte zu protokollieren. Halten Sie wichtige Informationen fest und protokollieren Sie alle Informationen, welche in der Projektarbeit unabdingbar sind. Dabei hilft dieses Meetingprotokoll, welches in Excel verarbeitet werden kann. Verwalten Sie Ihre Projektmeetings mit dieser kostenfreien Mustervorlage und nutzen Sie als verantwortungsbewusster Projektmanager schon jetzt dieses Meetingprotokoll bei der Projektarbeit.

Zum Download

Besprechungsprotokolle online

Wenn man eine webbasierte Anwendung sucht, mit der man auf die Schnelle Besprechungsprotokolle anfertigen kann, dann ist man bei minutes.io richtig.  Hier kann man sofort loslegen, ohne sich registrieren zu müssen. Einfach den Protokollanten und die Teilnehmer eintragen, erstellen und ab geht die Post. Die Bedienung ist denkbar einfach. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Dann einfach lostippen. Am Ende kann das Formular dann bequem an alle Teilnehmer verschickt werden.

Zur Webseite

Protokolle online erstellen

Mit der kostenlosen Internetplattform ‘Imixs Office Protokolle‘ können Sie Protokolle online erstellen und ganz einfach selbst verwalten.

Zur Webseite

Besprechungsprotokoll 

…zum ausdrucken und ausfüllen nutzbar.

Zum Download

Besprechungsprotokoll von Microsoft

Zum Download

Fazit

Ein Besprechungsprotokoll erleichtert Arbeit, indem alles Gesprochene und Vereinbarte festgehalten wird. Besprechungsprotokoll Vorlagen helfen auf die Schnelle eine geeignete Vorlage zu finden. Viel Spaß damit.

 

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