Zeiterfassungssoftware kostenlos, Freeware
und Downloads

Zeit ist das wichtigste Gut, was wir Menschen haben und kann nicht wiederhergestellt oder erneuert werden. Deshalb wird sehr häufig ein Augenmerk auf Zeiteinsparung gelegt.

Unternehmer und Selbständige sind immer gut beraten die Arbeitszeit zu erfassen. Zum einen ist das wichtig, um einen Projekte und Arbeitsabläufe kontrollieren zu können und zum anderen, um Mitarbeiter kontrollieren und gerecht entlohnen zu können.

Hierbei hat sich die Zeiterfassung mittels excel bei Einzelunternehmer oder Kleinunternehmer bewehrt. Mit excel lassen sich schnell und unkompliziert die Arbeitszeitdaten erfassen und berechnen. Doch wer mehrere Mitarbeiter hat, Urlaub genau planen möchte und gute Auswertungsfunktionen nutzen möchte, der stößt mit excel schnell an Grenzen.

Nachteile der Zeiterfassung in excel

Excel bietet keine guten Auswertungsmöglichkeiten. Schnellnachschauen, wie viele Stunden man an dem Projekt xy gearbeitet hat, mit welchem Kunden man schneller fertig war als geplant. All das ist nicht möglich. Umständlich müssen für jede Abfrage Formeln geschrieben oder verändert werden.

Die bequemen Auswertungen einer modernen Zeiterfassungssoftware fehlen und deswegen werden betriebswirtschaftlich sinnvolle Auswertungen meist nicht gemacht. Einsparpotential wird so verschenkt.

So kommt man zu dem Schluss, dass Excel-Tabellen viel zu viel Zeit kosten. Dann sollte das Thema Zeiterfassungssoftware genauer unter die Lupe genommen werden. Mit einer Zeiterfassungssoftware kann man per Internet, PC, Mac und Telefon die  Arbeitszeit erfassen und auswerten.

Warum Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware dient der Erfassung der Zeit in Unternehmen und Betrieben an Computerarbeitsplätzen. Mit der  Software  werden für jeden Mitarbeiter im Unternehmen automatisch der Beginn und das Ende der Arbeitszeit erfasst. Die Registrierung der Zeit erfolgt über ein  Programm  auf dem  Computer, auf denen der Beschäftigte sich zunächst in das Zeiterfassungsprogramm einloggen muss. Erst dann kann er die tägliche Arbeit beginnen.

Eine Zeiterfassungssoftware  bringt viele Vorteile mit sich, so kann auch der Schulungsaufwand für  Zeitbeauftragte minimiert werden. Niemand muss mehr lange Zeit Auswertungen  bearbeiten und dadurch vielleicht noch seine anderen Tätigkeiten nacharbeiten. Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht den Mitarbeitern, zu sehen, wann sie zu  viele Überstunden oder auch Minusstunden haben, um diese entsprechend ab- oder  nachzuarbeiten.

Hier können am PC nicht nur die Kommen- und Gehen-Zeiten eingetragen werden, sondern die Zeiterfassungssoftware errechnet auf Wunsch den prozentualen Anteil an Zeit, die zum Beispiel ein bestimmtes Projekt in Anspruch genommen hat oder wie viel Zeit durch anberaumte Meetings verloren geht. Diese Art der Zeiterfassung hilft jedem Einzelnen, seine Arbeitszeit sowie die anstehenden Tätigkeiten besser zu strukturieren und dadurch effektiver zu arbeiten.

Durch eine Analyse der vorliegenden Daten können Abläufe modifiziert und Arbeitsaufgaben reorganisiert werden, so dass die Unterbrechungen der begonnenen Arbeiten durch zum Beispiel Telefonate vermieden werden. Eine konzentriertere und fehlerfreie Arbeitsweise wird so möglich.

Sämtliche Auswertungen können mittels weniger Klicks erstellt werden. Dabei stehen die Daten sofort zur Verfügung, gleich nachdem der Mitarbeiter diese abgespeichert hat. Und die Auswertung lässt sich auch nach den verschiedensten Gesichtspunkten zusammenstellen, so dass Sie immer die benötigten Daten zur Hand haben.

Arbeitszeitoptimierung bringt so eine Software dadurch mit sich, dass  gesehen werden kann, wann was erledigt worden ist. So können bestimmte Abläufe  verbessert und miteinander kombiniert werden.

Auch die Urlaubsplanung wird mit einer Zeiterfassungssoftware wesentlich einfacher

Die Mitarbeiter tragen ihre Urlaubswünsche in den dafür  vorgesehenen Urlaubsplaner ein und sehen direkt, ob in der gewünschten Zeit  schon ein anderer den Urlaub eingetragen hat. So lassen sich die Abstimmungen  vereinfachen und jeder weiß, wann wer zu welcher Zeit nicht anwesend ist. Das  erleichtert auch die Arbeitsplatzvertretung.

Viele Unternehmen und Firmen nutzen zur Arbeitszeiterfassung eine Zeiterfassungssoftware.

Die  Daten  können sofort an die  Lohnbuchhaltung  übertragen werden. Stundennachweise können so leicht erstellt werden. Das Fehlerrisiko in der Lohnabrechnung wird deutlich minimiert, da zum Beispiel Überstunden- und Schichtzuschläge automatisch berechnet werden können.

Und erst durch die  Erfassung der Arbeitszeiten  ist es dem Unternehmer möglich seine Kalkulation zu überprüfen und Unterschiede bei der Arbeitsleistung zwischen den teilnehmenden Mitarbeitern zu messen. Gerechtere Bewertungen sind damit möglich und verhindern, dass gute und leistungsbereite Mitarbeiter nicht frustriert im Dschungel der allgemeinen Arbeitsmoral untergehen.

Durch die wachsende Mobilität vieler Mitarbeiter werden zunehmend mobile Lösungen einer Zeiterfassungssoftware benötigt. Gängig sind derzeit Zeiterfassungssysteme, die den Mitarbeiter über eine Handy-Standortsuche orten. Eine Aufzeichnung per GPS-Fahrtenbuch ist ebenfalls möglich. Eine Zeiterfassungssoftware kann für jedes Unternehmen speziell eingerichtet werden, sodass auch die Pausen- und Krankzeiten sowie  Urlaubstage festgehalten werden können.

Downloads und Freeware zum Thema

 

AllInOne-Office

Weiterhin verwaltet AllInOne-Office die Personaldaten der Angestellten. Eine virtuelle Stechuhr erfasst deren Arbeits- sowie Urlaubszeiten. Abgerundet wird der Büroassistent durch Module zur Auftragsverwaltung sowie detaillierter Statistiken, anhand derer man den Erfolg der geschäftlichen Unternehmungen stets im Blick behält.

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CHRONEX-Zeiterfassung

CHRONEX-Zeiterfassung kombiniert Werkzeuge zum Ermitteln von Arbeitszeiten mit Funktionen zum Planen von Diensten oder Schichten. Die Freeware unterstützt externe Hardware wie beispielsweise Kartenleser oder RFID-Terminals und eignet sich auch zum Einsatz in Netzwerken.

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Controlling von BMWi

Controlling dient der Planung, Kontrolle, Steuerung und der Koordination aller Unternehmensprozess. Im Mittelpunkt steht der Vergleich der geplanten mit der tatsächlichen Unternehmensentwicklung. Das Modul „Controlling“ unterstützt Sie dabei.

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Activity Report

Der Activity-Report soll den Mitarbeiter bei der täglichen Erfassung seiner Arbeitszeit unterstützen. Dies kann als zusätzliche Unterstützung einer Stechuhr erfolgen oder als alleinige Überwachung.

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FaJo TimeTool 1.13.12 

Für die unkomplizierte, aber flexible Zeiterfassung kleinerer Projekte eignet sich das FaJo TimeTool. Arbeitseinheiten dürfen nach Sitzungstyp, Projekt- und produktbezogen aufgenommen und nach diversen Kriterien aufsummiert werden. Letzteres übernimmt eine Statistikfunktion, die Auswertung ist auch Jahres- und monatsweise möglich und taugt zu Abrechnungszwecken.

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Astice Time Management

Astice Time Management ist ein modernes Zeiterfassungssystem. Abgedeckt werden die Bereiche Personalzeiterfassung: * Kommt / Geht * Anwesenheit * Mehrarbeit * Zeitausgleich * Gleitzeit * Dienstgang * Arztbesuch Dazu kommen Verwaltungsfunktionen wie * Krankenstand * Urlaub * Berufsschule * Freistellung * Karenz Und die Möglichkeit Aufträge oder Projekte zu verwalten. Das Stempeln der Zeiten kann an jedem handelsüblichem Computer erfolgen. Es müssen keine teuren Spezialgeräte angeschafft werden. Die besonders einfache Programmoberfläche und die Möglichkeit mittels Strichcodescanner zu stempeln ermöglicht auch absolut EDV-unerfahrenen Mitarbeitern die Benutzung. Pausen und Arbeitsende werden automatisch berücksichtigt und müssen nicht extra einzeln angestempelt werden. Alle Zeitarten können frei definiert werden.

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Fazit

Die Zeiterfassung mittels Zeiterfassungssoftware ist der wahrscheinlich größte Zeitsparfaktor. Oft es nur mittels Software und Computer möglich eine effiziente Verbesserung herbeizuführen. Die hier ausgewählten Downloads sollen ein wichtiger Beitrag dazu sein.

 

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