Projektzeiterfassung – kostenlose Alternativen

Informationen zur Projektzeiterfassung inklusive
kostenloser Vorschläge als Software und excel

Wo ist nur die ganze Zeit geblieben? Viele Menschen, die regelmäßig am PC arbeiten, wissen am Ende des Tages nicht, was sie eigentlich getan und geschafft wurde. Man wundert sich nur, dass der Tag oder die Zeit so schnell rum sind. . Das ist im Arbeitsleben fatal, denn Zeit ist Geld.

Besonders interessant wird es, wenn es um Projekte geht, die man ausführt oder Projekte, die man in Auftrag gibt, denn hier zählt jede Minuten. Zusätzlich gibt es bei Projekten fast immer eine Endzeit. Ein optimiertes Zeitmanagement hilft einzelnen Unternehmern und auch ganzen Projektteams dabei, effizienter zu arbeiten und den eigenen Arbeitstag perfekt auszuwerten.

Um die Projektarbeit zeitlich besser zu steuern und  einen besseren Überblick über Auftragsarbeiten zu haben, gibt es die Möglichkeit der Projektzeiterfassung. Jetzt wollen wir hier einen Einblick ins Thema Projektzeiterfassung geben und wertvolle Downloads dazu bereitstellen.

Was ist Projektzeiterfassung?

Selbstmanagement ist eine wichtige Kompetenz und richtig genutzt, bringt sie mehr Zeit, als sie kostet. Wer sich auf die richtigen Werkzeuge verlässt, hat einen Vorteil. Mit Projektzeiterfassung lassen sich die Planung, Organisation und Zielsetzung besonders gut und zeitsparend umsetzen.

Mit  Projektzeiterfassung Software  ist die Arbeitszeiterfassung der Angestellten mittels einer eigens für diesen Zweck entwickelten Zeiterfassungssoftware gemeint. Mit dieser Software können die Angestellten Ihre Arbeitszeit einfach und schnell in der Software erfassen.

Die Projektzeiterfassung

Effizient arbeiten heißt auch, die eigenen Stärken zu kennen. Nur, wenn man weiß, was und in welcher Zeit man kann und schafft, können richtigen Aussagen und Prioritäten gesetzt werden. Tools zur Projektzeiterfassung sorgen für bessere Selbstorganisation.

Die einfachste Methode der Projektzeiterfassung ist die mittels Stift und Papier. So wurde auch der  Stundenzettel  geboren. Der Nachteil dieser Methode ist, dass die Zeiten noch von Hand ausgewertet werden müssen und dies extrem zeitaufwändig ist und, dass man sich nur an dem Ort, wo die Stundenzettel sich befinden, diese einsehbar sind.

Da die meisten Bürocomputer mit einem Officepaket ausgerüstet sind, ist ein Tabellenkalkulationsprogramm an Board oft die erste Wahl zur Zeiterfassung. Meistens eine  Projektzeiterfassung in Excel oder OpenOffice Calc. Hier hat man dann die erfassten Daten in elektronischer Form vorliegen, was den Prozess der Auswertung etwas beschleunigt.

Neue Methoden

Die neueste Methode der  Zeiterfassung  ist die  Zeiterfassungssoftware. Hierbei wird eine eigens für diesen Zweck entwickelte Software genutzt, die die Nachteile der Stundenzettel und der Projektzeiterfassung mit Excel beheben soll. Die Erfassung erfolgt in dafür optimierte Benutzeroberflächen, so dass der Zeitaufwand der Erfassung minimiert wird.

Das Programm zur  Projektzeiterfassung  ermöglicht eine komfortable Zeit- und Kostenkontrolle der verschiedenen Aufträge, Projekte und Tätigkeiten in Betrieben oder Unternehmen.

Während aktuell laufende Projekte oder Aufträge sofort einsehbar sind, werden auch die bereits angefallenen Kosten sowie die bereits verbuchte Projektzeit bzw. die zur Auftragserledigung aufgewendete Zeit angezeigt. Das Programm zur Projektzeiterfassung spart somit viel Zeit bei der Suche nach Auftrags- oder Projektdetails.

Ein Projektzeiterfassungsprogramm ist also der komfortable Einstieg in die Optimierung des Projekt-, Auftrags-  und Zeitmanagement für Betriebe sowie kleine bis mittlere Unternehmen.

Wertvolle Downloads

Hier finden Sie wertvolle Downloads zu Projektzeiterfassung excel und Projektzeiterfassung Software. Alle vorgestellten Downloads sind kostenlos und somit tolle Alternativen zu kostenpflichtigen Programmen.

Projektzeiterfassung excel

Zeiterfassungs – AddIn für Excel Download

Arbeitsstunden per Mausklick erfassen (Excel 2000 und XP). Mit diesem AddIn können sie über ein Formular per Mausklick Arbeitszeiten in Schritten von 15 Minuten erfassen. Einstellbare Pausenzeiten werden selbsttätig eingetragen und bei der automatischen Formelerstellung ggf. in die Berechnung mit einbezogen. Es können auch Nachtschichtzeiten erfasst werden. So kann z.B. 22:00 bis 06:00 in einer Zeile erfasst und berechnet werden.

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Projektzeiterfassung als Excel Vorlage

Als kostenlose Excel Vorlage verhilft Activity-Report Arbeitnehmern bei der täglichen Erfassung ihrer Arbeitszeit oder der für ein Projekt aufgebrachten Stunden. Analog zu Projektmanagement Softwareberücksichtigt das Zeiterfassungstool unter Excel auch Wegezeiten und Urlaubs- und Krankheitstage sowie Fehlzeiten.

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Open Office Arbeitszeitdokumentation als Alternative zu excel

Open Office Arbeitszeitdokumentation: Tabellenkalkulationsvorlage fürOpenOffice zum Erfassen und Dokumentieren aller Arbeitszeiten; gleicht die ermittelten Daten mit der Sollarbeitszeit ab und ermittelt eventuelle Überstunden; auf Wunsch lassen sich Angaben wie Urlaub, Fortbildung oder Krankheit hinterlegen

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Projektzeiterfassung Software

zeitzeuge

Mit zeitzeuge protokollieren PC-Arbeiter ihre Arbeitszeit am Rechner. Die Freeware erfasst den Zeitaufwand für einzelne Projekte ohne großen Aufwand und auf intuitive Art und Weise. An Stelle unnötig aufgeblähter Funktionen setzt zeitzeuge einfache Bedienung. Mit Hilfe eines Schnellstarts legt man mit nur wenigen Klicks neue Projekte an und weist diesen auch gleich den veranschlagten Stundensatz sowie den Auftraggeber zu.

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TimePanic FE 

TimePanic FE erfasst Arbeitsschritte am Computer. Die Freeware erfasst Arbeitszeiten projektabhängig, speichert Kommentare, unterscheidet zwischen Arbeit und Freizeit und erfasst Abwesenheitstage wie Urlaub und Krankheit sowie Überstunden. Die gesamte Zeiterfassung lässt sich in Berichtsform ausdrucken.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Zeiterfassungsprogrammen ist TimePanic FE besonders dafür geeignet, Aktivitäten zeitnah zu protokollieren, und nicht erst am Ende des Tages oder der Woche. Dazu genügt es, jeden Tätigkeitswechsel in dem Moment, in dem er stattfindet, durch nur zwei Mausklicks in TimePanic FE festhalten.

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FaJo TimeTool – Zeiterfassung

FaJo TimeTool – Zeiterfassung hält Arbeitszeiten am PC fest. Die Freeware erfasst die Arbeitszeiten in Form von Sitzungen und Projekten. FaJo TimeTool – Zeiterfassung teilt Arbeitseinheiten in so genannte Sessions ein. Diese können nach Aktivitäten unterteilt werden. Der Gratishelfer erfasst neben Arbeitszeiten auch Pausenzeiten. Zur externen Weiterverarbeitung können die Daten gruppiert und exportiert (CSV) werden. Der Ausdruck einer einfachen Übersicht ist ebenfalls möglich.

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Watchdog Projekt Controlling 0.974 

Watchdog Projekt Controlling: Tool für Kostenkontrolle und Zeitmanagement in (Multi-)Projekten mit mehreren Dienstleistern und bis zu 120 Beteiligten pro Mandant; bildet den Budgetfluss für Auftraggeber von der Quelle bis zum Verbraucher ab

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BMWi Zeiterfassung Freeware

Das kostenlose Zeiterfassungsprogramm vom Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie bietet Mitarbeitern die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten zu erfassen und Urlaubsanträge zu stellen. Das Programm für die Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung ist eine Softwarelösung speziell ausgerichtet auf die Bedürfnisse junger Unternehmen.

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Fazit

Zeitmanagement ist ein echt wichtiges Thema, weil nun mal Zeit nicht mehr zurückgeholt werden kann. Deshalb sind viele Menschen an Optimierungen interessiert. Eine Projektzeiterfassung ist eine wichtige Maßnahme dazu. Probieren Sie einfach einige Möglichkeiten aus und finden Ihren Favoriten.

 

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