Email Tracking für Outlook und Gmail – Wann wurde Ihre Email gelesen?

Email Tracking – Mein Hightlight erfolgreicher Email-Kommunikation ideal für Outlook und Gmail – 8 Email Tracking Dienste

Kennen Sie diese Situation? Sie schreiben einem Interessenten oder Kunden eine Email mit einem Angebot, wollen nochmal konkret über dieses Angebot sprechen oder Sie haben einer Person eine wichtige Email gesendet und wollen zeitnah mit der Person über ein Thema sprechen.

Doch wann ist der richtige Zeitpunkt, um nochmal miteinander zu sprechen?

Melden Sie sich zu früh hat Ihr gegenüber vielleicht noch nicht Ihre Botschaft gelesen. Melden Sie sich zu spät kann die Motivation schnell abflauen. Eine Zwickmühle!

Damit ist jetzt Schluss, denn mit Email Tracking für Gmail und Outlook, erfahren Sie…

• wann Ihr Gesprächspartner Ihre Email öffnet hat
• ob Ihr Gesprächspartner einen Link in der Email geklickt hat
• wie oft die Email geöffnet wurde
• wie oft ein Link in einer Mail geöffnet wurde
• mit welchem Gerät die Email geöffnet wurde

Hier möchte ich Ihnen 8 Dienste vorstellen, mit denen Sie professionelles Email Tracking betreiben können und so noch mehr Power aus Ihrer Email Kommunikation mit Outlook oder Gmail rausholen.

Bevor wir dazu kommen, sind hier ein paar wichtige fakten zur Email selbst und zur Email Nutzung.

Warum ist Email Kommunikation so beliebt?

E-Mail wird – noch vor dem World Wide Web – als wichtigster und meistgenutzter Dienst des Internets angesehen, nicht zuletzt, weil es durch E-Mails möglich ist, Textnachrichten ebenso wie digitale Dokumente (also z. B. Grafiken oder Office-Dokumente) typischerweise in wenigen Sekunden rund um die Erde zuzustellen.

Als wesentlicher Vorteil von E-Mails ist zu nennen, dass:

1. Sie sehr schnell (im Bereich von wenigen Sekunden) übermittelt und vom Empfänger gelesen werden können.
2. Der praktische Aufwand, eine E-Mail zu verschicken und zu empfangen, ist geringer, da kein Ausdrucken, Kuvertieren, Adressieren, Frankieren und Postkasteneinwurf beim Absender und kein Briefkastenentleeren und Brieföffnen beim Empfänger nötig ist.
3. Auf dem Computer geschriebene Briefe können direkt und einfach per E-Mail verschickt und beim Empfänger direkt auf dem Computer gelesen und ggf. weiterverarbeitet werden.
4. Auch der finanzielle Einzelaufwand (Kosten für Versand einer E-Mail) ist im Normalfall geringer (keine Material- und Portokosten), sofern viele E-Mails verarbeitet werden oder die nötige Infrastruktur (Computer mit Internetzugang) sowieso schon beim Absender und Empfänger zur weitergehenden Nutzung vorhanden ist.
5. Zudem wird der Aufwands- und Kostenvorteil umso größer, je mehr Empfänger die gleiche E-Mail erhalten sollen (Rundschreiben). E-Mail-Dienste werden im Internet für den Privatgebrauch meist kostenlos angeboten. Sie finanzieren sich im Allgemeinen durch Werbung. Quelle

Statistiken zur Email Nutzung

In dieser tollen Präsentation zum Thema Email Marketing ist zu sehen, dass Emails von einer großen Personengruppe noch vor dem Zähne putzen abgerufen werden. Hammer

Email Nutzung wird immer beliebter

In dieser Grafik ist zu sehen, wie sich die Anzahl verschickter E-Mails privat vs. geschäftlich pro Tag von 2014 bis 2018 (in Milliarden) entwickeln wird. Für 2015 geht das Technologie-Marktforschungsunternehmen The Radicati Group von 116,2 Milliarden täglich verschickten Geschäfts-Mails weltweit aus.

Quelle

Mit welchen Email Clients werden Emails empfangen?

Als E-Mail-Programm (bzw. E-Mail-Client oder Mail-Client) bezeichnet man ein Programm, mit dem E-Mails empfangen, gelesen, geschrieben und versendet werden. So kann man seine Email schreiben und abrufen mit:

• Apple iPhone
• Gmail
• Apple iPad
• Outlook
• Apple Mail
• Google Androi
• Outlook.com
• Yahoo! Mail
• Windows Live Mail
• AOL Mail

Auf der Website emailclientmarketshare.com werden monatlich Statistiken veröffentlicht, wo man die prozentuale Nutzung und Beliebtheit der jeweiligen Email Clients sehen kann. Interessant ist, dass diese EmailClient Statistiken weltweit sind. Hier ein Auszug von August 2014:

 

Jeder kann sich hier die jeweilige aktuelle Statistik ansehen.

die 8 Email Tracking Dienste

Hier sind nun die 8 Email Tracking Dienste, wovon ich einen ausführlich darstelle und auf die anderen hinweise. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Vorstellung von Email Tracking Diensten das Thema Datenschutz nicht berücksichtigt wurde. Eventuelle Vorkehrungen zum Datenschutz müssen selbst recherchiert und umgesetzt werden.

getsidekick.com

Mit mit Sidekick E-Mail Tracking bekommen Sie Live-Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Email öffnet und in Ihrer Email einen Link klickt. Zusätzlich sehen Sie wie oft Ihre Email geöffnet wurde, wie oft ein Link geklickt wurde und mit welchem Gerät Ihre Email geöffnet wurde.

Sidekick E-Mail Tracking haben ich selbst aktiv im Einsatz und bin total begeistert. Bei Sidekick E-Mail Tracking gibt es einen Free Version, wo man bis zu 200 Email kostenfrei tracken kann. Darüber hinaus kann man jederzeit upgraden zum güsntigen Preis von 10$ mit unbegrenzen Email Kontingent.

Man kann Sidekick E-Mail Tracking mit outlook oder mit gmail nutzen.

Zum Verständnis nochmal

• Der Dienst Sidekick E-Mail Tracking kann meines Wissens nach jede Email mit jedem Email Clienten tracken – slo Email, die Sie versenden.
• Das Tracking können Sie nutzen mit Ihrer Microsoft Outlook Software an Bord oder Ihrem Gmail Postfach.

Email Tracking – Bilder aus der Praxis

Das ist ein Email Tracking Benachrichtigung im eingeloggten Zustand bei Sidekick im Activity Board

 

 

Das ist eine Desktop Benachrichtigung zur Öffnung und Klicken einer versendeten Email.

 

 

Das ist eine Browser Addon Meldung

Darüber hinaus gibt es noch eine mobile App, die ich nicht nutze, also nicht getestet habe.

 

Sidekick Email Tracking Ansicht Outlook

Das Tracking kann jederzeit ein und ausgeschaltet werden, um so vielleicht Ressourcen zu sparen oder auch unwichtige Email nicht zu tracken.

7 weitere Email Tracking Dienste

Diese 7 Email Tracking Dienste sind mir bei meiner Recherche unter die Linse gekommen. Diese sind machen auf den ersten Blick auch einen guten Eindruck, aber wurden von mir noch nicht getestet.

Hier sollte sich jeder einen Einblick verschaffen und so seinen eigenen Favoriten zum Email Tracking finden.

http://bananatag.com/

 

http://www.contactmonkey.com/email-tracking

 

http://www.mxhero.com/email-tools.html

 

https://www.streak.com/email-tracking-in-gmail

 

http://www.spypig.com/

 

http://whoreadme.com/

 

http://www.yesware.com/plans-and-pricing

 

Fazit

Das Email Tracking ist eine einfache und nützliche Funktion, die die Kundenkommunikation erleichtert. Mit einigen zusätzlichen Funktionen kann man in das Thema Email Tracking noch ausbauen. Doch das ist Geschmackssache und anwenderabhängig.

Sidekick ist wirklich einfach und intuitiv zu bedienen und ich sehe jedezeit, ob und wann meine Gesprächspartner meine Email geöffnet hat und kann so aktiv auf gesendet Emails eingehen.

 
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