Arbeitszeiterfassung Vorteile und kostenlose Downloads

Arbeitszeiterfassung Informationen, Downloads, Freeware
und excel Vorlagen

Das Thema Arbeitszeiterfassung ist bei Unternehmer und Selbständigen immer aktuell. Zum einen kann man selbst festgestellten, welche Zeit man für diverse Arbeiten und Projekttätigkeiten gebraucht hat und zum anderen ist es für Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine gute Kontrollmöglichkeit.

Heutzutage ist das Thema  Arbeitszeiterfassung  gar nicht mehr so einfach zu handhaben, denn bei der hohen Einsparung von Arbeitspersonal wird die Arbeit aber nicht weniger. Trotzdem muss für alle Seiten ein Kontrollmedium genutzt werden, sonst kann es passieren, dass es in Zukunft nichts mehr zu kontrollieren gibt.

Was ist Arbeitszeiterfassung?

Die Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiges Instrument, um zu berechnen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter auf der Arbeit verbracht hat. Dabei darf in Deutschland nur die reine Arbeitszeit für die Zeiterfassung verwendet werden.

Die  Arbeitszeiterfassung  funktioniert nach dem Prinzip der klassischen Stechuhr. Der Mitarbeiter zieht seine personalisierte Magnetkarte durch ein Terminal am Arbeitsplatz, seine Daten werden eingelesen und gespeichert. Per Kabel, Funk oder USB-Stick gelangen die Daten auf einen Computer, wo sie ausgewertet werden.

Wikipedia drückt es so aus: Im Prinzip ist eine Erfassung der Arbeitszeit, beispielsweise mit Hilfe einer Stempeluhr, gesetzlich nicht vorgeschrieben. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, die über acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit an Werktagen und jegliche Arbeitszeit an einem Sonn- und Feiertag aufzuzeichnen (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Es zeigt sich in der Praxis der Arbeitszeitflexibilisierung, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter mit der Erfüllung der Aufzeichnungspflicht beauftragen konnten.[14] Damit verringert sich auf der einen Seite die Überwachung der Arbeitnehmer durch die Arbeitgeber, andererseits befreien sich die Arbeitgeber damit von einem Teil ihrer Verantwortung für eine korrekte Arbeitszeiterfassung. Der Arbeitgeber kann die Aufzeichnungsverpflichtung auch auf den Arbeitnehmer übertragen. Dieser muss sodann die Zeiten, die über die tariflich oder arbeitsvertraglich vereinbarte tägliche Arbeitszeit (üblicherweise ca. 8 Stunden) hinausgehen, eigenverantwortlich aufschreiben. Der Arbeitgeber kann sich allerdings selbst mit der Übertragung der Aufzeichnungsverpflichtung nicht (ganz) aus seiner Verantwortung zur Einhaltung der Höchstarbeitszeiten schleichen. Er muss zumindest in regelmäßigen Stichproben kontrollieren, dass die Höchstarbeitszeiten nicht überschritten werden.

Was auf den ersten Blick zwar als Vorteil scheint, hat jedoch in der Praxis seine Tücken. Arbeitnehmer lassen sich nicht gerne auf die Finger schauen und mögen es nicht, wenn sie überwacht und kontrolliert werden.

Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Der größte Vorteil des Arbeitsgebers bei der Arbeitszeiterfassung besteht darin, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau aufgezeichnet werden. Dies schafft eine ordentliche Grundlage für Auswertungen rund um die Themen Arbeitszeiten und Produktivität. Weiterhin sind auch gleichzeitig Beweise da, wenn Arbeitnehmer zu spät kommen oder den Arbeitsplatz zu früh verlassen.

Die Arbeitszeiterfassung ist für den Arbeitgeber eine einfache Möglichkeit, zu überprüfen, ob der Arbeitnehmer seine vertraglich vereinbarten Anwesenheits- und Arbeitszeiten erfüllt.

Arbeitnehmer haben durch die Arbeitszeiterfassung den Vorteil, dass ihre Überstunden genau aufgezeichnet werden.

Man sollte jedoch auch nicht vergessen, dass durch eine derart detaillierte Arbeitszeiterfassung auch eine Menge an zusätzlicher Büroarbeit entsteht und damit kostet das Erfassen der eigenen Arbeitszeiten Arbeit und damit auch Geld.

Da die Arbeitszeit in den meisten Betrieben flexibel gehandhabt wird, erfordert auch ein Pauschalgehalt eine Arbeitszeiterfassung.

Wird auf die Arbeitszeiterfassung ganz verzichtet, spricht man von Vertrauensarbeitszeit. Vertrauensarbeitszeit kann dazu führen, dass das unternehmerische Risiko auf die Beschäftigten abgewälzt wird und sie insgesamt länger arbeiten.

Möglichkeiten der Erfassung von Arbeitszeit

Durch die Digitalisierung der Welt haben sich in der Arbeitszeiterfassung auch neue Möglichkeiten aufgetan. Manuell funktioniert sie heute immer noch: Die Stempeluhr.

Eine Stempeluhr weist nach, wann der Arbeitnehmer den Betrieb betreten und verlassen hat. Ebenfalls kann die Anweisung gegeben werden, den Beginn und das Ende der Pause durch zusätzliches Stempeln zu belegen.

Schon etwas fortgeschrittener ist die Nutzung von Tabellenmöglichkeiten mit z.B. excel. Auch hier werden die Daten manuell integriert, aber die Auswertung und Übersicht wird damit erheblich verbessert und beschleunigt.

Einer der fortschrittlichsten und schnellsten Wege, um die Arbeitszeit richtig zu erfassen sind Arbeitszeiterfassung Software und Arbeitszeiterfassung Freeware. Hierbei wird auch von Arbeitszeiterfassungssystemen gesprochen.

Software zur Arbeitszeiterfassung

Eine Arbeitszeiterfassungs-Software bietet den Rahmen für eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten und ermöglicht Ihnen auf einfachem Weg Auswertungen zu erstellen.

Vor dem Kauf eines Systems für Arbeitszeiterfassung sollte man eine realistische Einschätzung der Wachstumsmöglichkeiten des eigenen Unternehmens durchführen. Gegebenenfalls muss bei einem deutlichen Anstieg der Mitarbeiterzahl zum späteren Zeitpunkt bei Software und Terminals für Arbeitszeiterfassung nachgerüstet werden.

Eine wichtige Funktion kommt der Software für Arbeitszeiterfassung zu. Sie ist vielfach sehr komplex und bietet zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Weiterverarbeitung der gesammelten Zeitdaten. So können etwa Schichtarbeiten, Sonn- und Feiertagsschichten sowie Nachteinsätze separat berechnet werden.

Neben der Arbeitszeiterfassung ist das System darauf ausgerichtet, auch Urlaubs- und Krankheitstage sowie Termine zu verwalten. Somit ist der Mitarbeiter, das Personalbüro, aber auch das Management stets auf dem aktuellen Stand der Dinge.

Mobil geht es auch

Bei  Außendienstmitarbeitern ist eine Arbeitszeiterfassung  ohnehin zwingend erforderlich, da diese Berufsgruppe teilweise nur ganz genau nach Stunden, die gearbeitet wurden, bezahlt wird.

Gerade im Kundendienst spielt die mobile Arbeitszeiterfassung eine immer größer werdende Rolle. Sie kann über das Handy abgewickelt werden. Direkt vor Ort kann so erfasst werden, wie viel Arbeitszeit für welche Tätigkeit aufgewendet wurde. Das ist vor allem bei Handwerkern wichtig, die verschiedene Leistungen möglicherweise mit unterschiedlichen Preisen berechnen.

Ideal geeignet dazu sind Arbeitszeiterfassung App für iPhone und Android.

Downloads

Nun möchten wir hier einige ausgewählte kostenlose Downloads zur Verfügung stellen. Für weitere Informationen zum Download klicken Sie einfach den jeweiligen grünen Button.

Zeiterfassung Excel v07

Zeiterfassung Excel: Excel-Add-on zur Verwaltung von Tätigkeits- und Arbeitszeitnachweisen; berücksichtigt unter anderem Urlaubs- und Feiertage, erfasst passive Arbeitszeiten, berechnet gesetzliche Zuschläge und zeigt Monatsübersichten des Zeitkontingents

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MRO Arbeitszeituhr 12.7.12

MRO Arbeitszeituhr: Protokolliert Tätigkeiten und Arbeitszeiten und stellt diese in Monats- und Jahresansichten dar; berücksichtigt Feiertage und bietet unter anderem Funktionen wie Erinnerung an bestimmte Termine, Stoppuhr, Countdown-Timer und einen Zeitenrechner

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Activity Report Arbeitszeiterfassung Download

Der Activity-Report soll den Mitarbeiter bei der täglichen Erfassung seiner Arbeitszeit unterstützen. Der Activity-Report soll den Mitarbeiter bei der täglichen Erfassung seiner Arbeitszeit unterstützen. Dies kann als zusätzliche Unterstützung einer Stechuhr erfolgen oder als alleinige Überwachung.

Features: Leichte und schnelle Zeiterfassung; 2 Wege zur Erfassung; Erfassung von Urlaubstagen oder Krankheitstagen möglich;

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SieMaSoft Arbeitszeit Download 

Arbeitszeit ist, wie der Name schon sagt, ein Programm für die Arbeit. Nach dem Öffnen des Programms ist es in der Mitte des oberen Bildschirmrandes zu sehen. Es zeigt an wie viele Stunden sie noch arbeiten müssen, bis Feierabend ist.

Desweiteren wird angezeigt, wie lange es noch bis zum Mittagessen dauert. Außerdem kann man noch ein zusätzliches Ereignis frei definieren z.B. ein Meeting, bei welchen dann auch angezeigt wird, wann es stattfindet. Die Zeit für das Mittagessen und den Feierabend können sie selbstverständlich auch frei wählen. Wenn eine der eingestellten Zeiten erreicht ist, erscheint ein Fenster, was sie

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Fazit

Die Arbeitszeit zu erfassen bietet für alle Seiten nur Vorteile und eckt eventuelle verborgene Potentiale auf. Die Methode er der Erfassung hängst stark vom Einsatz und Umfang ab. Eine Unterstützung mittels Software kann auf Dauer echt viel und kostbare Zeit einsparen.

 

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