Kuvertierung

Kuvertierung – nichts leichter als das? Einen Briefumschlag in die Hand zu nehmen und dort hinein ein gefaltetes Blatt zu stecken, welchen Vorgang man bekanntermassen “Kuvertierung” nennt, kann ja wohl kein Problem sein…oder?

Wie lange schätzen Sie, für die Kuvertierung einer wie grossen Anzahl von Kuverts zu brauchen, wenn man berücksichtigt, dass sie auch adressiert und frankiert und schlussendlich auf die Post gebracht werden müssen? Vielleicht so…um die…hundert…oder gar zweihundert pro Stunde? Möglicherweise.

Es scheint fast unglaublich, aber es ist Tatsache, dass eine Hochleistungskuvertiermaschine genau diese eine Stunde zur Kuvertierung von bis zu dreissigtausend Kuverts benötigt, von der dabei gleichzeitig erledigten Arbeit des Adressierens und Frankierens ganz zu schweigen.

Das Versenden von Post, das mit der Kuvertierung beginnt, ist zu einem heiss umkämpften Markt geworden und es gibt eine ganze Reihe von Firmen, die sich auf die Kuvertierung und alle dazugehörigen Tätigkeiten spezialisiert haben. Sie bieten ein volles Spektrum der entsprechenden Arbeiten an.

Vom ein-bis mehrfarbigen Drucken auf alle möglichen Papiersorten über die Kuvertierung der verschiedensten Formate, wobei auch das Einlegen von vielfältigstem zusätzlichen Werbematerial nicht vergessen werden darf, bis hin zum Frankieren und Versenden, kurz – es wird alles angeboten, was zum Thema “mailmanagement” gehört.

Deutschland die Service-Diaspora?

Auch in Deutschland mangelt es längst nicht mehr an diesen speziellen Dienstleistungen wie es die Kuvertierung von Post darstellt. Manche junge Unternehmerpersönlichkeit hat sich, vorwiegend in den vergangenen zehn bis fünfzehn Jahren, an amerikanischen Dienstleistungsgrundsätzen orientiert und sich in einem Tätigkeitsfeld mittlerweile erfolgreich etabliert, das es bis dahin bei uns in Deutschland in dieser Form nicht gab.

Heute findet man im Internet eine ganze Reihe von Firmen, die die Kuvertierung von Post anbieten. Die Kuvertierung lässt sich aber nicht als Einzelnes begreifen, schließlich muss das Kuvert nicht nur gefüllt und adressiert, sondern auch frankiert und schlussendlich versendet werden. So liegt es in der Natur der Sache, die Kuvertierung zum Anlass für das Optimieren des mailings auf viele spezielle Arten zu nehmen.

Kaum glaublich erscheint es, dass vor nicht allzu langer Zeit wertvolle Arbeitskraft mit einer Tätigkeit wie der Kuvertierung vergeudet wurde, die heute weitestgehend automatisch erfolgen kann. Natürlich bedarf es eines gewissen zahlenmässigen Aufkommens, um mit einer Wirtschaftlichkeitberechnung für ein externes mailmanagement punkten zu können.

Aber es sind nicht einmal riesige Stückzahlen nötig, um die Kuvertierung durch eine darauf spezialisierte Firma vornehmen zu lassen, denn die Rechnung überzeugt oft schon allein durch ausgeklügelte Kostenvermeidungs-und Synergieeffekte speziell auf dem Gebiet der bei der Post anfallenden Versendegebühren.

Mailing-Beratung

beginnt bei der Auswahl der Formate, Farben, Materialien, Adressaten und hört bei der Einlage von Antwortschreiben und schliesslich der Kuvertierung des ganzen Bündels verschiedener Papiere noch lange nicht auf. Am Endpunkt all dieser Überlegungen, wofür kenntnsireiche Partner verfügbar sind, steht die Verteilung durch die Post.

Für alle bei den vorausgehenden Tätigkeiten eventuell auftauchenden Schwierigkeiten finden sich kompetente Partner mit langjähriger Erfahrung, nicht zuletzt, was die verschiedensten Versendungsarten betrifft. Lange Listen von begeisterten Dankes- und Empfehlungsschreiben für die Perfektion und Schnelligkeit der erledigten Aufträge sprechen ihre eigene überzeugende Sprache für diesen Service.

Die Auswahl des für den jeweiligen “Job” genau passenden Anbieters und dessen Standort ist hier von besonderem Interesse. Ob sich für den kleineren Bedarf auch die Organisation des Drucks und aller anderen vorbereitenden Arbeiten rechnet, kann sicherlich durch das Erteilen eines ersten Auftrags für die Kuvertierung einer bestimmten Anzahl Sendungen mit einem entsprechend lukrativen Kennenlern-Rabatt geklärt werden.

 

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