Informationen zu Zeiterfassungssystem,
Zeiterfassungssysteme inklusive wichtiger Unterschiede

Selbständige, welche Mitarbeiter beschäftigen und speziell Personalsachbearbeiter und Dienstplangestalter kennen das Problem zu Genüge – die eigene Zeiterfassung oder die Stundenabrechnung des Personals.

Oftmals mühselig und zeitaufwendend kann gerade dieser Bereich der Firma, speziell bei Firmen mit höherem Personalaufkommen, enorm viele Fehlerquellen bieten deren Korrektur wieder Mals Zeit in Anspruch nimmt. Dieses Problem kann jedoch behoben werden mit einem Zeiterfassungssystem.

Welche verschiedenen Zeiterfassungssysteme gibt es?

Auf dem freien Markt gibt es derzeitig verschiedene Anbieter, die die verschiedensten Varianten von Systemen anbieten. Je nachdem, welche Gegebenheiten in Ihrer Firma vorherrschen gibt es elektronische oder auch manuelle Formen.

Viele Firmen arbeiten schon seit sehr langer Zeit mit einem manuellen Zeiterfassungssystem, der guten alten Stempeluhr. Dieses ist das denkbar einfachste Modell bei dem der Mitarbeiter seine Zeitkarte in die Stechuhr hält, welche dann die Zeit stempelt in der der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt respektive beendet. Obgleich es zuverlässig arbeitet ist diese Variante doch schon ein wenig in die Jahre gekommen und wurde von der Technik schlicht überholt.

Im Bereich der elektronischen Zeiterfassung gibt es derzeitig Modelle, die dasselbe leisten und etliche Betriebsabläufe elektronisch zusammenfassen. Ein derartiges Zeiterfassungssystem bietet viele Vorteile und arbeitet punktgenau.

Ein elektronisches Zeiterfassungssysstem

Wenn auch Ihre Firma derzeitig noch über die alte Stempeluhr verfügt wird es eventuell Zeit einmal über eine Modernisierung nachzudenken. Es werden derzeit Systeme angeboten, welche mit Transpondern arbeiten. Der Mitarbeiter führt seinen Transponder stets mit sich und hält diesen einfach an den vorinstallierten Sensor.

Das elektronische Zeiterfassungssystem registriert den Zeitpunkt, an welchem der Transponder sein Signal abgegeben hat und leitet dieses automatisch an den Computerarbeitsplatz des zuständigen Personalsachbearbeiters / Dienstplangestalters weiter.

Je nachdem, welches Computersystem Sie dazu verwenden pflegt dieser dann die registrierte Zeit in die elektronische Stundenkarte des Mitarbeiters ein oder aber, und dieses ist die modernste derzeitig erhältliche Variante, das Zeiterfassungssystem erledigt diesen Arbeitsschritt vollautomatisch.

Auch Urlaubspläne sowie die Gestaltung der Freitage sind mit diesem Zeiterfassungssytem problemlos und einfach händelbar.

Ein Zeiterfassungssystem ohne Transponder

Wenn Sie eine Firma leiten, in der hochsensible Daten oder Stoffe behandelt werden und aus diesem Grund keine Transponder an die Mitarbeiterbelegschaft ausgeben möchten gibt es auch hierzu Alternativen.

Transponder birgen das Risiko, verloren oder an betriebsfremde Personen weitergegeben zu werden so sollten Sie einmal einen Blick auf ein elektronisches Zeiterfassungssystem, welches ohne derartiges Zubehör arbeitet. Hier bietet sich die Variante an, welche mit Fingerabdrücken der Mitarbeiter arbeiten.

Auf diese Weise ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter persönlich die Arbeitsszeiterfassung vornimmt und nicht mal eben schnell einen befreundeten Kollegen dieses für sich erledigen lässt. Auch beim Thema Betriebsschutz ist ein derartiges System durchaus vorteilhaft, viele große namhafte Firmen arbeiten bereits damit.

Der biometrische Fingerabdruck-Sensor erfasst automatisch den Mitarbeiter, der seinen Finger daran hält und gibt den genauen Zeitpunkt an die entsprechende Software weiter. Eine Manipulation eines derartigen Systems ist unmöglich!

Kurzum…

…die Arbeitszeiterfassung ist ein zentrales Thema in jedem Betrieb. Um möglichst genaue Ergebnisse zu erzielen ohne den Betriebsablauf unnötig zu verlangsamen ist ein modernes Zeiterfassungssystem unumgänglich. Die verschiedenen Varianten sind in der Anschaffung nicht sonderlich kostenaufwendig, können jedoch viele Arbeitsstunden sparen!

 

Free images from “stockimages” FreeDigitalPhotos.net

 

dieser Beitrag wurde auch mit folgenden Suchbegriffen gefunden:

-Unterschiede zeiterfassungssysteme-zeiterfassungssysteme unterschiede