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Zeitplanung: Tipps, Tools und Software zum runterladen

Immer wieder kommt es vor, dass man rackert und macht und am Ende eines Tages muss man dann enttäuscht feststellen, dass kaum etwas geschafft wurde.

Vielen Selbständige und Kleinunternehmer geht es so sehr regelmäßig und oft bleibt doch keine Zeit sich mehr Gedanken über solche Situationen zu machen.

Eines sollte klar sein. Arbeit sollte Spaß machen, aber wir Selbständige sollten nicht nur der Arbeit wegen arbeiten, sondern darf es hier schon um mehr gehen. Das „mehr“ kann jeder für sich selbst entscheiden.

Eine große Hilfe bei solchen Zeitmanagementproblemen ist das Erlernen einer guten Zeitplanung. Aus diesem Grund wollen wir hier einen Einblick in das Thema Zeitplanung geben und wertvolle Downloads dazu anbieten.

Was ist Zeitplanung?

Die Zeitplanung zählt zum Bereich des Zeitmanagements. Wikipedia schreibt dazu: Unter Zeitmanagement [-‚mænɪdʒmənt] versteht man mehrere Vorgehensweisen, die dabei helfen sollen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums abzuarbeiten. Es wird zwischen persönlichem Zeitmanagement und Zeitwirtschaft unterschieden.

Ziel einer Zeitplanung

Wir leben in einer mobilen Gesellschaft. Die meisten Menschen verbringen jede Woche viele Stunden unterwegs  und auf Arbeit, deshalb ist es wichtig, hier Struktur hinein zu bringen, und die schon oft knappe Zeit auch zu genießen.

Ziel der Zeitplanung ist es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen. Hierbei gibt es eine Einteilung in Wichtiges und Unwichtiges.

Ein Zeitplan wird einerseits die Sorge nehmen, mit einem Vorhaben nicht im angemessenen Zeitraum fertig zu werden, und zwingt andererseits, regelmäßig sich selbst und die  Arbeitsweise zu überprüfen.

Die richtige  Zeitplanung kann helfen, den Blick für das Wesentliche zu schärfen und Prioritäten richtig zu vergeben.

Wenn man  die optimale Zeitplanung beherrscht, wird diese das Selbstvertrauen stärken und die Lebensqualität verbessern. Lebensqualität und persönlicher Erfolg ist vor allem auch eine Frage der richtigen Zeitplanung.

Einsatz einer  Zeitplanung

Wenn man in die  Zeitplanung  mit Tages-, Wochen-, Monats– und Jahresplanung einsteigen möchte, beginnt man mit der Planung des nächsten Tages. Da die Zeitplanung schriftlich erfolgen soll, erleichtern Hilfsmittel wie z B. Tagebuch-Kalender, Wochen – Monats – und Jahresplaner die Arbeit.

Voraussetzung für eine erfolgreiche Zeitplanung ist, dass man ausreichend informiert ist über die Aufgaben, welche anstehen. Dies erst versetzt einen in die Lage, die notwendigen Prioritäten zu setzen, die Zeit zu planen.

Eine realistische Zeitplanung ist eine mit Pufferzeiten. Ich selbst habe früher keine Pufferzeiten berücksichtigt und war am Abend enttäuscht und frustriert, wenn ich meine Tagesplanung immer wieder über den Haufen werfen musste.

Eine realistische Zeitplanung eines Projektes ist häufig eine große Herausforderung. Jedes Projekt benötigt  Zeitvorgaben, in denen jeweils festgelegt wird, wann die gesamte Arbeit abgeschlossen sein muss. Bei kleineren Vorhaben gestaltet sich eine Planung noch relativ einfach. Für eine Zeitplanung ist es hilfreich, seine Arbeitsschritte zu untergliedern.

Grundsätzlich sagt man: Je länger und komplexer ein Projekt ist, desto ungenauer kann eine  Zeitplanung  erfolgen und der Zeitpunkt der Fertigstellung ermittelt werden. Eine realistische Planung sollte also immer einen gewissen Puffer enthalten.

Sie müssen nicht unbedingt extra ein System in Kursen erlernen. Wichtig ist in erster Linie, dass man sich mit dem Thema Zeitplanung beschäftigt und für sich ein System findet und anwendet.

Ebenfalls zur Zeitplanung gehört ein positiver Tagesbeginn und Abschluss. So hilft es, jeden Abend ein Erlebnis, eine Sache die gut war aufzuschreiben. Ebenso sollte man für den nächsten Tag eine Sache finden, auf die man sich freut.

Downloads zum Thema

Hier sind die ausgewählten Tipps und Downloads. Zum runterladen einfach auf den jeweiligen grünen Button drücken.

Tagesplanung

Ein ganz normaler Tagesplaner, wie man ihn aus diversen Kalendern und Timern kennt. Einfach, aber wirkt

Zum Download

So holen Sie das Beste aus Ihrem Zeitplanbuch

Sollten Sie ein Zeitplanbuch bevorzugen, habe ich hier eine Checkliste für die optimale Nutzung:

Zur Webseite

Die zehn Gebote der Zeitplanung 

Das ist kein Download, aber die Tipps sind trotzdem echt wertvoll.

Zu den Tipps

5 Tipps für Ihre Terminplanung

Diese Tipps sind auch kein Download, aber der Mehrwert dieser überzeugt.

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Zeitplanung Vorlagen

Die Vorlagen von Microsoft sind immer einen Blick wert. Zum einen kostenlos und zum anderen ist die Fülle an Vorlagen schon recht ordentlich. Hier sollte jeder fündig werden.

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Zeitplanungssoftware als Download

Terminplaner .NET

„Terminplaner .NET“ hat Ihre privaten und beruflichen Termine fest im Griff. Die kostenlose Kalender-Software präsentiert Verabredungen und Aufgaben sowie Ferien, Feiertage und Geburtstage übersichtlich in Monats- und Tabellenansichten. Auf Wunsch werden Sie optisch und akustisch an besonders wichtige Ereignisse erinnert. Die Schnittstelle zum iCal-Format ermöglicht das Importieren von Einträgen aus Microsoft Outlook oder Google Calendar.

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Zeitplanung mit excel (SmartTools Projektplan für Excel)

Mit dem kostenlosen „Projektplan für Excel“ behalten Sie die Übersicht bei zeitkritischen Abläufen. Ob zur Verwaltung von Arbeitsstunden oder zum Planen eines mehrmonatigen Projekts, mit dem „Projektplan für Excel“ behalten Sie den Überblick. Dabei handelt es sich um einen Excel-Kalender mit Zusatz-Funktionen. Jedoch können die Zeilen und Spalten mit zusätzlichen Daten, wie Stunden-Anzahl oder benötigte Mitarbeiter, befüllt werden.

Zum Download

Fazit

Eine erlernte und regelmäßig durchgeführte Zeitplanung ist Gold wert und sollte in jedem Unternehmerhaushalt Anwendung finden. Es gibt unglaublich viele Vorlagen, Tipps und Informationen zum Thema Zeitmanagement, so dass diese Tipps und Downloads hier nur ein kleiner Teil sind. Aber weitere werden folgen.

 

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