Lieferantenbewertung – der Beginn einer guten Partnerschaft

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Informationen zu Lieferantenbewertung, Muster,
Vorlagen, Beispiel und Downloads

Wenn Sie mit Lieferanten arbeiten, kann es immer zu unterschiedlichen Qualitätserscheinungen und Erfahrungen kommen. Damit man solche Situationen beurteilen und verbessern kann, gibt es dafür Lieferantenbewertungen und Lieferantenbeurteilung.

Heute wollen wir einen Einblick ins Thema Lieferantenbewertung  geben und wertvolle Downloads dazu bereitstellen.

Was ist eine Lieferantenbewertung?

Lieferantenbewertung  ist eine Methode der Betriebswirtschaft zur systematischen Beurteilung der Leistung von Lieferanten anhand definierter Merkmale. Die Lieferantenbewertung ist Teil des Lieferantenmanagements bzw. der Lieferantenanalyse. Dabei geht es insbesondere darum, Schwachstellen sowie Kosten- und Effizienzreserven zu identifizieren.

Bei Wikipedia wird es so beschrieben: Lieferantenbewertung ist eine Methode der Betriebswirtschaft zur systematischen Beurteilung der Leistung von Lieferanten anhand definierter Merkmale. Die Lieferantenbewertung ist Teil des Lieferantenmanagements bzw. der Lieferantenanalyse. Der Lieferantenbewertung folgt eine Klassifizierung der Lieferanten, sowie daraus abgeleitete Konsequenzen. Das Ziel der Lieferantenbewertung ist die Vorabauswahl von Lieferanten, um im sich anschließenden Vergabeprozess nicht mit allen Lieferanten in Verhandlungen zu treten. Ein weiteres Ziel ist die Eingrenzung des Lieferantensets, um die Anzahl möglicher Lieferanten zu reduzieren.

Lieferantenbewertung wird als Prozess der planmäßigen Sammlung und Gewinnung, Auswahl, Aufbereitung und Beurteilung von Lieferanteninformationen verstanden. Die Bewertung der Lieferanten soll der Ordnung der Versorgungsalternativen dienen. In der Vergangenheit standen dabei die Beurteilung der Produktqualität sowie die Logistikleistung des Zulieferers im Mittelpunkt der Betrachtung.

Die Lieferantenbewertung

Die  Lieferantenbewertung  ist ein Mechanismus zur Bestimmung der Leistungsfähigkeit bestehender Lieferanten. Die Lieferantenbewertung spielt aber nicht nur bei der Beurteilung bereits bestehender Geschäftsbeziehungen eine Rolle, sondern auch bei der  Auswahl neuer Lieferanten.

Eine Lieferantenbewertung, die auf einer detailgetreuen Analyse beruht erfordert einen hohen Zeitaufwand. Daher ist es nicht verwunderlich, dass nur wenige Unternehmen einen Anbieter anhand von sechs oder mehr Beurteilungskriterien beurteilen.

Auf der Grundlage der verfügbaren Informationen müssen Fachabteilungen und Einkauf die Leistungsfähigkeit, die Stärken und die Schwächen der potenziellen Lieferanten einschätzen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen. Der gesamte Prozess, der die Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten beschreibt, wird auch als  Lieferantenmanagement  bezeichnet.

Zum Aufgabenspektrum des Lieferantencontrollings gehört auch die Wareneingangsprüfung sowie die Sammlung und Bereitstellung von lieferantenspezifischen Informationen und damit die Schaffung einer Informationsbasis für künftige lieferantenbezogene Entscheidungen. Wichtig ist, dass möglichst viele Bewertungskriterien verarbeitet und sowohl quantitativ messbare als auch qualitative Kriterien berücksichtigt werden.

Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung sind Kernaufgaben des Einkaufs, die über die Entwicklung und Einführung eines, auf die individuellen Unternehmensbedürfnisse angepasstes, Bewertungssystems verwirklicht werden. Dies wird auch von der Norm ISO 9001 im Rahmen des Aufbaus eines Qualitätsmanagementsystems gefordert.

Aufwand

Das Potenzial des Themas Lieferantenbewertung wird bei weitem noch nicht ausgenutzt und dient heute oftmals nur der Gewissensberuhigung. Die standardisierte Lieferantenbewertung wird heute in vielen Unternehmen angewendet. Inwieweit die Lieferantenbewertung jedoch auch wirklich funktioniert  ist vielfach noch unklar.

Der Aufwand, den eine Lieferantenbewertung und der Prozess der Lieferantenauswahl mit sich bringen, lohnt sich. Er ist dadurch gerechtfertigt, dass  Kosten  für Lagerhaltung, Wareneingangsprüfungen, Nachbesserungen, Reklamationen und Produktrückrufe erheblich  reduziert werden können.

Für die Lieferantenbewertung müssen Verfahren herangezogen werden, die für jede Entscheidungssituation aussagekräftige Ergebnisse liefern können. Hierzu sollte die Sichtweise der Leistungsempfänger in die Bewertung einfließen.

Eine integrierte Lösung zur Lieferantenbewertung stellt sicher, dass – insbesondere in den Bereichen, die der Materialwirtschaft vorgelagert sind – der gewünschte Qualitätsstandard erreicht und gehalten wird.

Downloads

 

Leitfaden Lieferantenbewertung

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Mehrdimensionale Lieferantenbewertung

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Beispiel einer Lieferantenbewertung 

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Kriterien zur Lieferantenbewertung

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Vorlage Lieferantenbewertung

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Weitere Vorlage zur Lieferantenbewertung

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Fazit

Die Ermittlung einer Ist-Situation ist auch für die Lieferantenbewertung wichtig, denn nur dann kann eine Verbesserung herbei geführt werden. Eine Vorlage dafür kann die Arbeit sehr erleichtern.

 

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Über den Autor:

 "15 wichtige Punkte braucht Ihre Website, damit diese 5x mehr Kunden bringt"    Enrico Schütze ist Gründer der Agentur mehr-neukunden.com und beschäftigt sich seit dem Jahr 2000 mit effizienten Wegen zur Kundengewinnung.   Er und sein Team unterstützen Selbständige, Handwerker und klein- und mittelständige Unternehmen auf dem Weg zu mehr Neukunden. So bekommen Sie 5x mehr Kunden - Hier ansehen